私たちは、あなたの考えをすべて把握し、すべてのタスクと受信要求を単一のシステムに集中させる方法を見てきました。これで、いつでも検討しなければならないすべての項目を簡単に概観することができる。
このセクションでは、時間を上手に管理する方法、重要なことに優先順位をつけること、任せられることは任せること、そして最も重要なこととして、アジェンダを管理し、ミーティングやタスクの時間を正確に予算化することを学ぶ。
マネジャーの中核的な特徴は、彼らの仕事は、管理する人々が進歩できるようにすることだということだ。
忘れられがちなのが、能動的な仕事と受動的な仕事の違いだ。能動的な仕事とは自分で行う仕事のことであり、受動的な仕事とは自分の時間とは関係なく監督し、進捗させる仕事のことである。マネージャーにとって重要なルールのひとつは、常に能動的(自分の)仕事よりも受動的な仕事を優先することだ。
言い換えれば、あなたが管理している誰かが前進するためにあなたの助けを必要としているなら、あなたは常に彼らを助ける時間を作るべきである。チームが前進するためにすべての問題が解決したら、そのとき初めて自分の仕事に専念できる。
大きなリスクは、チーム内の全員を、時には積極的に(これは必ずしも良いことではないが)助けながら、自分の仕事には手をつけないことだ。これは最終的に、自分の仕事に追いつくために長い夕方や週末を費やすことにつながる。