スケジュールを守るためのツール

時間管理に関しては、多くのツールが好みの概念を統合している。その始まりは、会議のスケジュール管理だった。しかし、今ではより多くの製品が、あなたの生産性の他の分野でそのようなプリファレンスを統合している。

カレンダー

Calendlyは、誰かとリンクを共有するのと同じくらいシームレスにミーティングのスケジュールを立てることができる製品だ。

まず、ユーザーは会議の種類を名前と時間、そしてそのような会議が行われる時間帯を定義する。

カレンダーは、ユーザーが自分の時間を予約したい人と共有するためのユニークなURLを生成する。

このようなリンクは、社外との直接ミーティングや電話でのクイック・チェックインなど、ユーザーが望む数だけ定義することができる。

Calendlyはさらに進化し、ユーザーが呼吸時間や、その種類の会議の1日/週の最大数などを定義できるようにし、会議のオーバーフローからユーザーのスケジュールを守ります。

Calendlyは社外の人とのミーティング予約には最適なツールだが、チームメンバーとのミーティング予約に関しては、それほど強力なサービスではない。また、リンクを共有するという行為は、時に相手側に堂々とした印象を与えるため、反発もある。

ウェブサイト：https://calendly.com

💡 代替案：

ルーティン

Routineは、カレンダー、タスク、メモ、連絡先を1つの生産性アプリに統合。

Routineは、キーボード・ショートカットによってデスクトップ・コンピュータのどこにいても素早くキャプチャする仕組みを提供するだけでなく、強力な時間管理機能も統合している。

Among them, Routine allows the user to define her time preferences when it comes to different recurring activities, from deep work, external meetings, administrative work, team meeting or whatever the user decides.

これらの繰り返し行われるアクティビティに対して、ユーザーはRoutineがスロットと呼ぶ形で時間範囲を設定する。

一度定義すれば、ユーザーはRoutineのスマートプランニング機能を使って、好みや期限などの時間的制約に応じて最適な時間を見つけることができます。これらの時間設定は、タスクの時間をブロックしたり、チームミーティングのスケジュールを組んだり、事務作業をまとめたり、ミーティングを後でリスケジュールしたりするために使用できます。

ウェブサイト：https://routine.co

💡 代替案：

時計回り： https://www.getclockwise.com
リクレイム：https://reclaim.ai