長年にわたり、いくつかの方法論が有用であることが証明されており、世界中の多忙なCEOの多くが毎日使用している。
すべてを捉える
今では有名になった『Getting Things Done 』という本の中で説明されているように、デビッド・アレンは、脳が無意識のうちに生み出すストレスから解放されるために、脳からできるだけ早く情報を取り出すためのシステムを説明している：
何かを考えるとき
可能な限り生々しい形式で書き留め、（思考の）受信箱と呼ばれるものに保存する。
書式を適用したり、説明を入力したり、委任したり、計画を立てたりせず、ただ頭の中からそれを取り出す。
受信箱ゼロ
定期的に（1週間に1度でも、1ヶ月に1度でも、毎日でもいい）、受信トレイの全項目に目を通して整理し、計画したり、委任したり、すでに完了していれば無視したりできるような適切な作業項目を作るべきである。自分に合った頻度を選んで、それを守ればいいのだ。カレンダーに受信トレイやタスク（および／またはメールの受信トレイ）を処理する時間ブロックを作って、そのような活動に時間を割くことを定期的に確認することもできる。Inbox Zeroとして知られるこの方法論は、メールだけでなくタスクを処理するときにも心の平穏を得るために、世界中の多忙なプロフェッショナルに使われている：
関連性がなくなったら、アーカイブする。
実行に2分もかからない場合は、すぐに実行し、完了印をつける。
この項目をいつまでに完了させるかが決まっている場合は、特定の日にスケジュールを組んでください。
この項目にいつ取り組むべきかはっきりしない場合は、後で再考するために延期する。
受信トレイがゼロになるまで、このプロセスを繰り返します。
GTDの詳細については、デビッド・アレンの著書を参照されたい。
2分ルール
受信トレイ・ゼロを達成するためには、多くの忙しい人がメールやタスクの受信トレイを空にするために使っている2分ルールを活用することを検討しよう：
その項目がもう関係ないものであれば、無視すること。
項目の実行可能性に応じて a) 実行可能（タスクなど） - タスクがすでに終わっている場合は、完了マークをつける。 - そうでなければ、現段階ではできるだけシンプルな方法で計画を立てる：タスクが重要であれば、今週タスクを検討するためにバケツに入れ、重要でなければ、将来タスクを再考するために後週に延期する。 b) 実行不可能なもの（メモなど） - ページや日記など、関連する文脈で整理する。
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