情報の一元化を支援するツール

最近では、情報を一元化するためのツールが数多く開発されている。そして、最も定評のあるものは、他の製品やサービスから項目をインポートすることを可能にする統合を開始した。

一元化のための普遍的なソリューションは存在しないが、Zapierや Integromat（現在はMake）のようなツールによって、いくつかのダクトテープ的なソリューションを実現することができる。

Routineは、カレンダー、タスク、メモ、連絡先管理を組み合わせた生産性向上アプリだ。

このサービスの約束のひとつは、ユーザーがすべての仕事をひとつのワークスペースに集中させ、いつでも検討すべきすべての仕事を簡単に概観できるようにすることだ。

その週のタスクは左側にリストされ、特定の日に予定されているタスクは各曜日の下に表示されます。

プロジェクト管理、チャット、Eメールツールのすべてのタスクを一元化することで、ユーザーは自分の仕事をよりよく計画し、時間を整理することができる。

ウェブサイト：https://routine.co

💡 代替案：

Asanaはプロジェクト管理サービスであり、世界中のチームが共同作業を行うために利用している。

Asanaは個人の生産性向上のために設計されたものではないが、多くの人が自分の生活を整理するためのお気に入りのツールとして採用している。

Asanaは何百もの統合をサポートしているため、お気に入りのサービス（チャット、Eメールなど）を接続して、すべてのタスクをAsanaワークスペースに取り込むことができます。

下の例はAsanaのGmailとの統合で、Gmailのインターフェイスからメールをそのままタスクに変えることができます。

すでに会社でAsanaのようなプロジェクト管理ツールを使っていて、個人の組織でも使いたいのであれば、それらのサービスをつなげることで解決できるかもしれない。

このようなプロジェクト管理プラットフォームの主な限界は、タスク管理かメモ管理に重点を置いており、通常はその両方ができないことにある。さらに、カレンダーと完全に統合され、自由に使える時間との関連で簡単に作業計画を立てられることはほとんどない。

ウェブサイト：https://asana.com

💡 代替案：

Zapierは、誰でも好きなツールに基づいてワークフローを作成できるサービスだ。

API（アプリケーション・プログラミング・インターフェース）の力を活用することで、完全に自動化されたワークフローを構築するために、あるサービスから情報を取得し、それを別のサービスに渡すなど、誰でもステップ・バイ・ステップのプロセスを構築することができる。

Zapierは4000以上のサービスをサポートしているため、可能性は文字通り無限だ。

よく使われる自動化には、電子メールやチャットメッセージの送信後にタスク管理システムにエントリーを作成することなどがある。

しかし、基本的なブーリアンロジック（if/then/else）を使って、誰でもカスタムオペレーションを実行することができる。Zapierはまた、テキストの書式設定や情報のフィルタリングなど、基本的な計算機能も提供している。

ウェブサイト：https://zapier.com

💡 代替案：