効果的な会議の運営

問題点

ミーティングに参加すると、気まずく感じることが多い。この感覚は、会議が時間の無駄と思われがちで、誰も好きではないという事実を表している。

この問題の一部は、前章で説明したことを応用することで簡単に解決できる：会議の議題にトピックを記述し、会議の目的を明確に定義する。

会議に先立って情報を共有し、コメントや追加情報によるトピックの絞り込みなどの貢献を求めることで、参加者のモチベーションを高めることができる。

しかし、もうひとつの問題は、会議期間中にできるだけ多くの脳汁を搾り出すように会議そのものを運営することにある。

あなたは、会社のリブランディングに関して企画した会議の電話会議に参加する。

多くの重要人物が出席する大きな会議だ。

これは、会社をいろいろな意味で変えることになるだろう。

このミーティングをどのように運営するべきか？