レビュー
評価額400億ドル(2022年5月現在)の金融会社、チェックアウトの創業者兼CEOであるギヨーム・プサズは、毎週の儀式で知られている。彼のアシスタントとチーフスタッフとともに、その週に出席したすべての会議に目を通すのだ。すべての会議について、彼らは自問する:「ギヨームにとって、この会議に出席することがどれほど重要だったか?
ミーティングのたびに、過去にさかのぼって点数が付けられる:
"必要 "とは、ギヨームが意思決定プロセスに貢献するために絶対に必要だったことを意味する
"通知 "は、ギヨームが決定そのものに貢献したわけではない(会議が開催されるために必要だったわけではない)が、何が決定されたかを知る必要があることを示している。
"No "は、ギヨームが招待されるべきではなかった会議に対して使われる。なぜなら、彼の出席が必要でなかっただけでなく、その会議のトピックや決定事項が彼にとって重要でなかったからである。
ギョームがミーティングの招待を受けるたびに、主催者の過去のミーティングのスコアがチェックされる。あまりに低い場合、そのミーティングは即座に断られる。
もちろん、そのような会議が重要でないという意味ではないが、主催者は、全員を会議に招待する前に、じっくりと考えなければならない。また、主催者は、招待された人たちがその会議が参加するのに重要かどうかを判断できるよう、できるだけ多くの背景を提供することを奨励する。
大きな組織であれば、この方法論は非常に効果的であり、従うべきである。
いずれにせよ、同じような方法で、週単位でカレンダーを見直すことをお勧めする。
1時間ほど時間をとって、目標に基づいて自分の時間(イベント、ミーティング、タスク)がどれだけうまく配分されたかを振り返る。
たとえ実行可能なものにするのが難しくても、目標と時間の使い方にズレがあることに気づくという単純な事実は、今後より良い決断を下すのに役立つだろう。