集中力を高め、注意散漫を避けるための戦術

深い仕事

ディープ・ワークという言葉は、カル・ニューポートの同名の本に由来する。

ディープ・ワークの背景にある考え方は、長時間集中して仕事をするときに脳がどのように働くかを理解することである。

研究によると、脳が集中状態になるには平均20分かかるという。これが、フローに入っているときに中断がダメージを与える理由である。

21世紀の仕事がコラボレーションによって推進されていることを考えると、気が散るものの数は飛躍的に増えている。さらに、さまざまなソーシャルメディアを通じてオンラインで消費できるコンテンツの量が増えていることも、災いのもとだ。

したがって、目的は反撃することである。集中しているときはいつでも、フローにいる状態というマインドの状態にとどまるために可能な限りのことをする必要がある。

携帯電話の電源を切ったり、機内モードにしたり、すべての通知をオフにしたり、気が散るウェブサイトへのアクセスをブロックしたり、1日中集中するために必要なことであれば、一緒に働いている人全員に不在であることを伝えるなど、多くの戦術が取り上げられている。

また、1日のエネルギーには限りがあり、そのエネルギーを深い仕事に使うべきだということも忘れないでほしい。朝一番にメールやツイッター、LinkedInをチェックする習慣があるなら、やめよう！

今日達成したいことを決め、できることなら朝一番に仕事に取りかかろう。チェックボックスにチェックを入れ始めたら、ヒーローになったような気分になれること請け合いだ。そして、その日の残りはチャンスに満ちているように見えるだろう。

同様に、多くの忙しい人は30分おきくらいにEメールをチェックする。デスクに戻ると、パソコンのロックを解除してメールをチェックする。これは破壊的な行動だ。もしあなたがこのような行為にはまっているのであれば、（アプリケーションや拡張機能の助けを借りる、借りないにかかわらず）1日に1、2回しかメールをチェックしないよう、ルールを決めましょう。

ポモドーロ・テクニック

このテクニックは、集中力を持続させながら次から次へとトピックを飛び越える必要がある人々に特に愛用され、有用であることが証明されている。

すべては、1日のうちに完了させたいタスクのリストから始まる。

ポモドーロ・テクニックでは、最初のタスクを選び、タイマーを25分にセットする。

一度決めたら、時間まで中断することなくタスクに取り組まなければならない。そして5分間の休憩で充電し、このプロセスを繰り返す。

この方法が効果的なのは、集中力を持続させる時間が短いからだ。たった25分しかないとわかっていれば、脳は障害を予見しやすくなり、その時間内に可能な限り多くのことを達成する計画を立てることができる。

パレートの原理

上記のポモドーロ・テクニックが効果的なのは、迅速な行動を強いられるからだ。もしあなたが取り組んでいる項目がかなり大きく、25分の時間枠に収まらない場合は、解決策の輪郭を明確にするために最初のパスを行うことを余儀なくされる。

これこそがパレートの原理、別名80/20の法則のすべてである。

この方法論は、大きなアイテムを扱うときには絶対に欠かせない。最良のアプローチは、多くの場合、分割して征服することである。

先に説明したのと同じ理由で、脳が問題のフレームを作り、終わりを予見しながら解決策を想像しやすくなり、モチベーションが高まるのだ。

たとえば、プレゼンの準備をしなければならないなら、まず、強調すべきポイントとともにすべてのスライドのタイトルを書き出して、伝えたいストーリーを定義することから始める。また別のセッションでディープワークをすれば、さらに深く掘り下げ、各パーツをより詳細に洗練させることができる。

ワークセンター

ほとんどの人はブラウザで複数のタブを開いている。

これらのタブの中には、後で消費したいコンテンツが含まれているものもあれば、定期的に利用し、頻繁に素早くアクセスする必要があるサービスもある。

このようなサービスには通常、Eメールクライアント、カレンダー、プロジェクト管理ツール、そして個人的なもの（WhatsApp、Telegramなど）や仕事上のもの（Slackなど）のチャットサービスが含まれる。

ブラウザにそのようなサービスがあることの問題は、ブラウザを使って仕事をするたびに、自動的にそのようなサービスに注意が向いてしまうことだ。何か新しいことが起きていないか、あなたの助けが必要になっていないかなどをチェックしたいという衝動は、あまりにも強すぎて抗うことができない。

ひとつの戦術は、ブラウザから離れた場所、たとえばデスクトップ・コンピューターの別のワークスペースにあるブラウザのようなツールに、そのようなサービスをすべて集約することである。

コミュニケーション・チャンネルや多くの通知を生成するサービスを1つのツールに集中させることで、それらにつまずいたり、注意散漫になったり、集中力を失ったりすることが少なくなる。