フォローアップのための戦術

概要を共有する

決定を下すために必要でない人もいることを認識する必要があります。 アジェンダの準備を参照）、多くの人に当該会議で何が行われたかを知らせる必要があることを認識する必要がある。

これは、世界中の組織で犯している非常に一般的な間違いである。会議の結果を大人数に伝えると、決定に疑問を呈するフィードバックを受ける可能性が高まる。その結果、人々はコメントに答えなければならなかったり、最悪の場合、決定全体を作り直さなければならなかったりするのを避けるために、コミュニケーションをとらない傾向がある。

決定事項の伝達が早ければ早いほど、直前のフィードバックは少なくなる。また、意思決定プロセスに参加したい人々も、早めに参加するようになる。

早い段階で透明性を確保し、誰も興味や関心を示さなかった場合、直前のコメントが正当なものでないと感じたら、それを「破棄」するのは簡単だ。一つの方法として、最終的に決定事項を通知される予定の人全員とアジェンダを共有することである。こうすることで、彼らは会議に出席しなくても、（会議に先立って）さまざまなトピックに貢献することができる。

全体として、主催者としては、人々の時間に配慮し、目の前の問題を解決するために必要な人だけを招待するように心がけましょう。不明な点がある場合は、説明文に明記するか、会議の詳細について不明な点がある人に直接連絡を取る。

最後に、会議の要約を参加者全員と、たとえ会議に参加できなかったり招待されていなかったとしても、決定事項を知らせる必要のある人たち全員とで必ず共有する。

フォローアップ

エコシステムの関係者、投資家、起業家仲間、潜在顧客など、（多くの場合社外の）誰かと会うときには、3つのルールが適用される：

1. フォローアップ

2. フォローアップ

3. フォローアップ

シンプルなお礼のメールは、長い道のりを歩むことができる。また、重要な収穫を強調するだけでなく、誰かの紹介や資料の提供など、相手が提供してくれた手助けを行動に移す機会でもある。

フォローアップのために24時間以上待たず、万が一メールが漏れてしまった場合に備えて、3～4日後か1週間後にもう一度フォローアップすることをためらわないこと。ほとんどのメールクライアントにはスヌーズ機能があり、それを利用することができる。