一日を充実させるための戦術

一日を最も効率的に過ごすための戦術はいくつもある。

アイビー・リー方式

経験豊富なマネジャーの多くは、翌日の計画を練るために夜の静かな時間を好む。

アイビー・リー・メソッドとして知られるこの方法には、朝の行動への障壁を取り除くという利点がある。実際、多くの人にとって、すでに何に取り組むかを決めるという行為は、「決断疲れ」と呼ばれる多くの労力を要する。

夜に決断することで、翌日は何も決めることなくスタートできる。あとは優先順位をつけた項目に取り組むだけだ。

多くの起業家たちが、この方法論の有効性を称賛している。

ハイライト

今日取り組むことを決めるとき、たいていの人は5～10項目のリストを描く傾向がある。

リストを書くことで仕事の優先順位がつけられるという利点があるとはいえ、たいていの人は手つかずのまま一日を終えてしまう。つまり、毎日毎日、咀嚼しきれないほど多くの項目を選んでしまいがちなのだ。

この行動は簡単に説明できる。自由に使えるリソース（例えば時間）を使って現実的なリストを描くよりも、成功した状態（すべてのタスクが達成された）に自分を投影してしまうのだ。興味深いのは、日常的なレベルでさえ、私たちは物事を達成する能力を過大評価しやすいということだ。

Make Time』の著者は、5～10項目をリストアップするのではなく、リストの中で最も重要な仕事を1つ選ぶという、異なるアプローチを提唱している。

日中、ひとつの仕事しかこなせないと仮定しよう。一日の終わりには、自分の進歩に満足できるような仕事を選びたい。

この戦術が効果的なのは、項目数をひとつに絞ることで、行動しやすくなるからだ。脳がその期間と完了条件をより簡単に組み立てられるため、終わりがそれほど遠くないように感じ、モチベーションが高まり、集中状態を達成しやすくなるのだ。

カエルを食べる

イート・ザ・フロッグは、一度に一つのアイテムに集中するという意味で、ハイライトの方法論に沿ったもう一つの戦術である。

この方法は、毎日のリストから最も困難な仕事を1つ選び、朝一番にそれに取り組むことを促進する。

この戦術の有効性は、朝のエネルギーレベルが高いことに由来する。その結果、集中的な高認識タスク、かなりの集中力を必要とするタスクに使うべきである。

今度、一日の始まりに時間ができたら、メールをチェックしたりソーシャルメディアを見たりする代わりに、最も重要な仕事を選んで始めよう！

カエルを食べる」と「ハイライト」は、結果として脳内にドーパミンが放出されるため、非常に効果的だ。タスクが完了すれば、もう勝ったような気分になる。そうでなければ何日も放置していたような退屈な仕事もこなせるかもしれない。調子に乗っているのなら、このまま続けて、退屈な仕事もこなして完璧な一日にする価値があるかもしれない...。

朝にトレーニングする人がいる理由もここにある。まだ朝だというのに、何かすごいことをしたような気分になる。一日の残りの時間は、もっと良くなるはずだ。

タイムブロック

上記のテクニックの問題点は、何かに集中しようと考えるためには、そもそも数時間の時間が必要だということだ。

最も一般的なカレンダー・ツールでは実装が容易ではないが、最新のカレンダーではサポートされているタイム・ブロック・テクニックについてはすでに説明した。

時間の好みを考慮しながらタイムブロッキングすることで、無茶なスケジュールを管理しやすくする製品に加え、多くの人がポモドーロ・テクニックのような他のテクニックを活用している。

日中に集中する時間を見つけるのが難しいなら、早起きして、みんなが来る前にオフィスに行くことも考えてみよう。周りに誰もいない時間は、気が散ることも少なく、集中するのに特に適している。

ただ、Eメールをチェックしたり、ソーシャルメディアのウェブサイトを見たりするのを自制する。