情報の一元化に役立つ戦術

多忙な人たちは、これから起こることの概要を把握することで、自分自身をよりよく整理し、できることは委任し、重要でない項目は無視するか先送りし、針を動かすことに集中することに慣れている。

残念ながら、目に見えないものを整理して計画を立てることはできない。この問題に対処するために、まずやるべきことは、すべてをひとつのワークスペースに集めることだ。

電子メールクライアント、チャットサービス、プロジェクト管理ツールなど、すべてのサードパーティ・サービスを単一のシステムに接続できます。

一元化されれば、何に集中すべきかを判断しやすくなる。また、忘れ物がスケジュールを邪魔する可能性も減るだろう。

混沌とした環境では、常に予期せぬ事態が発生し、緊急に対処しなければならないことに注意すること。この練習の目的は、あなたの時間を秒単位で計画することではなく、対処可能な明らかなギャップを概観し、そのギャップを見つけるプロセスを確認することである。

一元化された360度のビューがあれば、予算、優先順位、計画をよりよく立てることができる。