スケジュールを守るための戦術

時間の好み

成功した起業家、投資家、スポーツ選手、アーティストたちは皆、日々を構造化している。

最初は窮屈に聞こえるかもしれないが、右から左へと依頼が舞い込み、あなたの環境が混沌としてきたとき、この仕組みがあなたをコントロールし、ストレスを軽減し、1週間の狂騒を乗り切る助けとなるだろう。

たいていの人は、家族の時間やスポーツなど、何らかの活動のために時間ブロックを作り、何らかの形でこのテクニックを使っている。

テックスターズのパートナーであるニコール・グラロスは、彼女がサポートする起業家のために非常によく動いてくれることで知られている。午前3時に電話すれば、緊急事態に対応するために出てくれる。しかし、彼女は朝10時までは不在であることを誰にでもはっきりと伝えている。これは彼女の時間だ！彼女はその時間を個人的な活動やスポーツ、内省のために使う。これが彼女の充電方法であり、1週間を通して彼女を襲うクレイジーな事態に対処する方法なのだ。

自分に合うものを見つけ、自分がコントロールできていると感じられるような仕組みを作る必要がある。私の場合、午前中は集中力を要する仕事を進める。午後はミーティングに使う。子どもたちが寝静まった夕方に集中したい人もいる。

自分に合ったものを見つけよう！

一度決めた体制は崩さないようにする。

例えば、2日間あなたの街を訪れる投資家に、来週の火曜日の午後5時から7時の間にしか会えないと伝えても、ほとんど意味がないだろう。これは異常事態である。あなたは例外を作ることができるし、作るべきである。

しかし、他の起業家に追いつくことは優先事項ではないだろう。あなたの好みを考慮し、来週までミーティングを延期し、その週のタスクをこなす時間を確保するのがベストだろう。

柔軟であることは当然必要だが、体制が先であり、例外は後でなければならない。あなたが今やっているやり方は、週の初めに決めた優先順位に例外が乗っかってしまっている。

この方法論は、同僚からの侵入から自分のスケジュールを守るのに役立つが、最も重要なのは自分自身だ。