フランチェスコ・シリロ(当時の学生)が考案したポモドーロ・テクニックは、休憩を挟んで一定時間働くことを軸とする時間管理術である。

このテクニックは、そのシンプルさと有効性から、最も人気のある生産性/時間管理テクニックのひとつである。

このブログでは、ポモドーロ・テクニックとは何か、なぜ効果的なのか、そしてその方法について説明する。最後に、ポモドーロ・テクニックを継続するために使えるツールも紹介します。

ポモドーロ・テクニックとは?

ある学生、フランチェスコ・シリロは課題に追われ、集中するのに苦労していたとき、気を散らすことなく10分間勉強することに決めた。

トマトの形をしたタイマーを使ったことから、ポモドーロと呼ばれるようになった。

簡単に言うと、ポモドーロ・テクニックは、短くて管理しやすい作業時間ブロック(通常は25分)を作り、休憩を挟むことに重点を置いている。

システムに慣れてくると、通常、作業ブロックの時間を長くする。

また、4ブロック以上のポモロドーロ・タイムで働く人は、4ブロックごとに15~30分の休憩を取ることが奨励される。

ポモドーロ・テクニックはなぜ効果的なのか?

この方法は、市場で最も人気のある生産性向上方法のひとつであり、それなりの理由もある。

  1. 文字通り、腕時計や携帯電話を見れば、いつでも誰でも簡単に始めることができる。

  2. 多くの人は25分でいいと思っているのだから。

  3. シングルタスクは、常にコンテキストを切り替えるのではなく、25分間ひとつのタスクに集中することを強いるので、この方法の顕著な特徴である。

  4. 期間が決まっていて少ないので、先延ばしを減らすのに役立ち、"忙しい "とか "時間がない "といった多くの言い訳を排除できる。

ポモドーロ・テクニックはどのように機能するのか?

ポモドーロ・テクニックを実践するには、時計を見て、25分経過するまでタスクに取り組むという目標を自分に与えるだけでいい。

あるいは、私たちが推奨する、より構造化されたルートを取ることもできる。では、ポモドーロ・テクニック(ステップ・バイ・ステップ)を紹介しよう:

  1. ルーティン(できればルーティンページ)にタスクをリストアップする。

  2. 似たような仕事をひとまとめにする。

  3. 重要性に基づいてバッチに優先順位をつける。

  4. バッチに25分以上かかる場合は、各サブバッチが25分の時間枠に収まるように分割する。

  5. 1日の最初に最初のバッチ(最も重要)をルーチンカレンダーに追加し、重要度の階層に従う。

  6. 25分のタイムブロックごとに5分の休憩を入れ、4つ目のタイムブロックごとに15分の休憩を入れる。

  7. タイムブロックに割り当てられたタスクのみに取り組む

このようにポモドーロ・テクニックはシンプルであり、私たちが推奨するルートに従うことで、優先順位の低い仕事に移る前に、針を動かす仕事を最初に終わらせる可能性が高くなる。

ポモドーロ・テクニックを実践するためのツール

最もわかりやすいのはRoutineで、タスクのリストアップ、ランク付け、カレンダー上の時間ブロックの割り当てなど、あらゆることができる。Routineへのアクセスはこちらからサインアップできる。

しかし、シンプルな25分タイマーを使いたいのであれば、以下のような方法がある:

結論

ポモドーロ・テクニックは誰でも実践できるほどシンプルで、ほとんどすぐに結果が出るほど効果的だ。さっそく試してみて、その結果をTwitter(@RoutineHQ)で教えてください。

読んでくれてありがとう。