会議を効果的に管理する
会議のスケジューリング、運営、管理は、一日のうちで一番楽しい時間ということはめったにない。みんなの都合のいい時間を見つけ、議題を準備し、議事録を共有する。 ルーチン化することで、会議運営のすべてのステップが楽になり、会議そのもので価値を生み出すことに集中できるようになる。
はじめにあなたの会議。あなたの時間!
ルーチンでは、チームメイトとのミーティング、社外の人との物理的なミーティングのスケジュール、電話会議の開催など、理想的なスケジュールを定義することができる。 Routineはこのような時間設定を念頭に置き、ミーティングをまとめながら重要な仕事に集中できるよう時間を最適化します。
→ スマート・プランニングの詳細ミーティングを予約してもらう
打ち合わせの日程調整には、適切な日時を見つけるために何度もやり取りをすることが多い。あなたの希望に沿うように、会いたい人が自分で予約するようにしてはどうだろう。 Routineでは、あなたの希望する時間を考慮した予約ページをいくつでも作成することができます。
会議メモの簡素化
会議のメモを取るために手動で文書を作成する必要があった時代は終わりました。Routineを使えば、イベントを開いてプライベートなメモを取り始め、後で他の人と共有することができます。
→ ミーティングノートの詳細