明確な計画や戦略がなければ、生産性は石ころのように落ちてしまう。
では、リモートワーク中に生産性を維持し、気晴らしを管理するにはどうすればいいのでしょうか？このブログ記事でその疑問に答えよう。
明確な仕事のスケジュールを持つ
生産的な一日を過ごすためのあなたの考えが、来るものすべてを撃退することだとしたら、あまり生産的な一日を過ごすことはできないだろう。
曖昧さから生じる不安を取り除き、時間とリソースをよりよく計画するために、スケジュールを組み立てれば助けになるだろう。
一日中何をするかだけでなく、いつ何をするかもリストアップしなければならない。そこで、タイムブロックという方法が理にかなっている。カレンダーに特定の時間帯をブロックして、ひとつのタスクや似たようなタスクをまとめてこなすのだ。
Routineで簡単にタイムブロックができます。タスクの項目をカレンダーにドラッグ＆ドロップするだけです。
仕事以外のコミュニケーションを制限し、境界線を設ける
一日を通して他人と接することは避けられないが、それによってコミュニケーションを効果的に管理できなくなることがあってはならない。
そのための最良の方法のひとつは、コミュニケーションのために特別に時間を区切り、仕事中にそれを妨げないようにすることだろう。
私が定期的に行っているのは、毎日Eメールをチェックする時間を決めて、その時間帯にだけチェックすることだ。そして、この私のメールチェックのスケジュールはチームにも伝え、緊急の連絡が必要な場合は別のチャンネルを使う必要があることを知ってもらう。
そのおかげで、メールを常にチェックする必要がない。緊急に思えることでも、一見するとそれほど重要でないことが多いことに驚くだろう。
マルチタスクをしない
自分の仕事がいっぱいいっぱいになると、圧倒されてマルチタスクをこなそうとしがちだ。しかし、マルチタスクは生産性を上げるどころか、むしろ生産性を下げてしまう。
マルチタスクをこなす人たちがそうであるように、常にコンテクストを切り替えている場合、脳は短時間で集中し直す必要がある。
しかし、脳はそれほど早く集中し直すことができず、タスクに固執して終わらせた場合よりも多くの時間を浪費することになる。
マルチタスクをこなすと、ワーキングメモリーが限界まで引き伸ばされるため、ミスを犯しやすくなる。ミスは、集中して何かを成し遂げるよりも、やり直しや修正に多くの時間を費やすことに等しい。
戦略的に短い休憩を取る
定義上、休憩時間は労働時間にカウントされないが、労働時間中のパフォーマンスを高めることはできる。
戦略的に休憩を取ることは、短期的にも長期的にも生産性を高めるということが、研究によって一貫して示されている。
ポモドーロ・メソッドを使えば、仕事のスケジュールに休憩時間を組み込むことができる。最初は25分の作業枠と5分の休憩から始め、一度に長時間作業できるようになったら、作業枠を増やせばいい。
休憩を取るときは、仕事に関連した活動をしてはいけないことを覚えておこう。その代わり、散歩をする、音楽を聴く、瞑想をするなど、他のことをするようにしましょう。
そして最後に、自分の体の声に耳を傾けること。もう今日はいいやと思ったら、無理をせずに切り上げること。
集中できるワークスペースを作る
ワークスペースを作るということは、単に座り心地の良い椅子や机を作るということではなく、気が散るきっかけを減らし、仕事を始めるための不必要な摩擦を取り除くようなセットアップを可能にするということだ。
ワークスペースを整える際に最初にすべきことのひとつは、机の上をきれいにし、必要なもの以外は何も置かないようにすることだ。つまり、携帯電話の通知、整理されていない文房具、食べ物などを置かないことだ。
また、ノイズキャンセリングヘッドフォンに投資することも考えられる。
デスクスペースとは別に、デスクトップにも気を配りましょう。不要なフォルダを削除し、邪魔なタブを閉じ、通知をミュートするなどして、デジタルワークスペースをきれいにしましょう。
カエルを食べる
困難な仕事に取り組む上で最も難しいのは、取り掛かることだ。イート・ザ・フロッグ・メソッドは意思決定を簡素化するのに役立つ。
それは、仕事を始めたらすぐに、最も困難でありながら必要不可欠な仕事を選び、できるだけ早く終わらせるというものだ。
処理したくなくて困難な仕事を先延ばしにし続ければ、一日中蓄積されるかもしれない不安を減らすことができる。
以上、リモートワークや在宅勤務中に気を散らすものを減らし、生産性を上げる方法についてお伝えした。共有されたハックやヒントについてどう思いますか？Twitterの@RoutineHQまでお知らせください。
読んでくれてありがとう。
