現代の職場において、特に新しい仕事を始めるとき、新しい上司に宛てたよくできたメールは素晴らしい第一印象を与えることができる。
このブログでは、入社前に新しい上司に送るメールの書き方について、ベストプラクティスやヒント、すぐに使えるメールのサンプルを中心にご紹介します。それでは、早速始めましょう。
覚えておくべきヒント
相手はあなたの新しいマネージャーになるのだから、敬意と礼儀に基づいたプロフェッショナルな関係を築くことが重要である。
なぜこのメールを書いたのかを明確にし、質問や明確にしてほしいことがあれば明記しましょう。曖昧なメールは混乱を招くので避けましょう。
誤字脱字の多いメールは、上司にマイナスの印象を与えることは間違いないからです。
入社前に指定された締め切りを尊重し、その前後に質問がある場合は、迅速に上司に連絡するよう心がけましょう。
ベストプラクティス
上司にとても丁寧に自己紹介をする。上司は重要な詳細を覚えていると思うかもしれないが、膨大な情報を扱うため忘れやすい。
重要な更新、日付、書類作成プロセスなどを見落とさないよう、入団日のロジスティクスを明確にする。
入社を熱望していること、職務を始めるのが楽しみであることを表現することで、あなたに対する好印象が培われ、チームの士気にもつながる。
チームに加わる機会を与えてくれたマネージャーやPOCに感謝の意を示し、その機会を最大限に活用するつもりであることを伝える。
入社前に送るメールのサンプル
件名主題】に関する明確化の要請
こんにちは、
お元気でお過ごしでしょうか。私は[部署名]で[役割]の面接を受け、[入社日]に採用された[あなたの名前]と申します。
私は、[主題を述べよ]、特に[懸念事項を説明せよ]という明確な説明を求めるために、この電子メールを書いています。
この件に関するあなたの協力は非常にありがたく、もし私に何か質問があれば、喜んで詳しい情報を共有したいと思います。
ご理解いただきありがとうございます。
ありがとう、
[あなたの名前］
[あなたの携帯電話番号］
結論
入社前の新しい上司に、礼儀正しくプロフェッショナルなEメールを送ることは、良い第一印象を与える素晴らしい方法であり、このブログ記事で紹介されているヒントやベストプラクティス、テンプレートに従うことで、そのための十分な準備が整います。
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