友人に自分と同じ職場で働いてほしいと思わない人はいないだろう。ほとんどの人はそう思うだろうし、そうする方法のひとつは、友人をあなたの会社で働けるように紹介することだろう。
もし、あなたの友人があなたの会社に足を踏み入れる前に、良い印象を持ってもらいたいのであれば、紹介メールは非常に信頼性が高く、的確なものでなければならない。
このブログでは、Eメールの書き方、注意点、必須項目、ベストプラクティス、そしてコピー＆ペーストできるEメールテンプレートのサンプルをご紹介します。それでは、さっそく始めましょう。
注意事項
仕事について徹底的に調べましょう：メールアカウントを開く前から、求人内容を読み、必要条件を理解し、あなたの友人がその仕事に適しているかどうかを確認しましょう。面接をクリアできる可能性がほとんどないのであれば、紹介する意味はない。
正直でいること：人事部や採用担当者に送る仕事紹介メールでやってはいけないことのひとつは、嘘をつくことです。嘘をつくと、友人があなたの組織でキャリアを築くチャンスを失うだけでなく、あなたの評判にも重大な脅威をもたらします。組織は完璧な紹介を期待しているわけではありませんが、不誠実な紹介は通常拒否します。
友人と常に連絡を取り合う：プロセスが円滑に進み、コミュニケーションが効果的に行われるようにするため、プロセス全体を通して友人と連絡を取り合うこと。また、仕事の紹介をする前に、彼に連絡を取り、彼の同意を得ることも忘れずに。
プロフェッショナルな言葉遣いを心がけましょう：あなたの友人が電話をもらえるかどうかは、彼の履歴書だけでなく、あなたがEメールでどのように彼の仕事内容に合っているかを伝えるかにも大きく左右されます。俗語を使わず、プロフェッショナルな口調を心がけましょう。
関連する資質を強調する：あなたの友人がその職務にふさわしい資質を持っている場合、人事部や採用担当者へのコミュニケーションで最低限できることは、その資質を強調することです。そうすることで、あなたの友人を面接したり、少なくとも電話をかけたりすることに価値を見いだしやすくなる。
ベストプラクティス
誰が、どのような役割のために紹介するのか、採用担当者にわかるような明確な件名にする。
メールの冒頭は丁寧な挨拶で始め、採用担当者をよく知っている場合は名前を呼んでみましょう。
誰を紹介するのか、なぜその友人が募集職種に適していると思うのかを説明してください。
相手が信頼できる紹介者だと感じるように、自己紹介と現在の組織での役割を紹介する。
その友人がこの仕事に適していると思わせるような逸話や過去の行動を付け加える。
採用担当者が履歴書を見ることなく、採用の可否を判断できるように、必要な資格のプレビューを行う。
メールの最後にCTA（コールトゥアクション）を追加し、受信者に電話やメールでの連絡を促しましょう。
あなたの紹介を考慮してくれた採用担当者に「ありがとう」と伝え、今後も良い候補者を紹介し続けたいという熱意をアピールしましょう。
友人に仕事を紹介する場合のEメールサンプル
サンプル1（友人をCCしない場合）
件名会社/部署]での[仕事]の紹介
親愛なる[受取人の名前]、
私は現在、当社の[機能]部門で働いている[あなたの名前]と申します。私はこの5年間、この会社でキャリアを積んできましたが、私の友人である[友人の名前]は、スキル面でもカルチャー面でも、当社の要件に合うと思います。
私はここに、[部署]の[職務]に[友人の名前]を正式に職業紹介したいと思います。私たちは[年数]の付き合いで、彼の卓越したスキル、仕事に対する姿勢、献身を間近で見てきました。従って、この紹介には自信があります。
[友人の名前]は[資格/オンザジョブスキル]の正式な訓練を受けており、[仕事]、特にこの部門に完璧に合致しています。一緒に仕事をする中で、[友人の名前]はプレッシャーのかかる状況下でも[関連スキル]を発揮してきました。
そこで、この機会をさらに検討するために、[友人の名前]を面接に考慮することをお勧めします。友人の電子メール]と[友人の電話番号]で、日曜日を除くすべての日の午前9時から午後7時まで対応可能です。
参考までに彼の履歴書も添付しておく。
この度は、私の職業紹介をご検討いただき、誠にありがとうございます。私たちが勝利のチームを作り、私たち全員が目指す会社に積極的に貢献できることを嬉しく思います。
よろしく、
[あなたの名前］
[ポジション］
[会社名］
[Eメールアドレス］
[電話番号］
サンプル2（友人にCCする）
件名友人の名前]を[部署]の[仕事]に紹介する。
親愛なる【受取人の名前
お元気ですか。私は現在、[会社]の[部署]で[あなたの仕事]として働いている[あなたの名前]です。
この場をお借りして、私の友人である[友人の名前]を正式に紹介させていただきます。彼は過去[年数]の付き合いがあり、[品質1]、[品質2]、[品質3]のような、[部署]の[仕事]に強く適合する多くの資質を直接見てきました。
[友人の名前]は、[ドメイン/専門分野]において[数]年以上の豊富な経験を持っていることに加えて、[資格]と[資格]の資格を持っています。
ご参考までに、彼の履歴書を添付しておきますが、これには最新のLinkedInプロフィールへのリンクも含まれています。
このメールに返信して彼に連絡を取るか（彼にCC'ed）、日曜日を除くすべての日の午前9時から午後7時の間に[友人の電話番号]に連絡を取ることができます。
私の紹介を考慮していただきありがとうございます。
ありがとう、
[あなたの名前］
[ポジション], [会社/部門］
結論
友人にあなたの会社の面接を受けさせることは、友人だけでなく、あなたの組織にとっても、優秀な人材を見つける上で大きな助けになる。
ベストプラクティスとこの記事で紹介したテンプレートを考慮すれば、友人や知人に仕事を紹介するメールを送ることができます。
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