採用担当者や人事部に入社日の延期を依頼するのは、やっかいなコミュニケーションのパズルかもしれないが、それほど珍しいことではない。
このブログでは、採用担当者に入社日の延期を依頼するメールの書き方を、ベストプラクティスと真似できるサンプルテンプレートとともにご紹介します。
覚えておくべきヒント
入社日に間に合わないとわかったら、すぐにPOCの採用担当者にその旨を伝えましょう。迅速さはあなたの味方です。
面接を終えて、ほとんど面識のない相手に日程の延期を要請するわけですから、礼儀正しく、さらにプロフェッショナルな口調を保つことが重要です。
正直に、最初に合意した期日に間に合わない理由を正確に伝えれば、それが妥当なものである限り、ほとんど心配はないはずだ。
雇用主との日程交渉は柔軟に。あまり堅苦しくするのは最善の戦略ではないかもしれません。
ベストプラクティス
遅延の理由を明確に述べ、それを正直に話すこと。
余裕のある開始日を提案する。実際には、余裕を持たせるために2～3日のバッファーを加えること。
柔軟性があり、その仕事を始めたいという熱意を伝えましょう。そうすることで、あなたがその仕事を重要視していることが伝わり、雇用主も少しは要望に応えてくれるかもしれません。
採用担当者またはPOCに、彼らの時間と配慮に対する感謝の気持ちを伝えましょう。これは、彼らの努力が評価され、感謝されていると感じてもらうためです。
サンプル
件名お名前】の入団日変更のお願い
親愛なる[受取人の名前]、
お元気でお過ごしでしょうか。この度、[チーム名/部署名]の[職種名]のポジションを[入社日]に決定しました[あなたの名前]と申します。このような機会をいただき、大変感謝しております。また、[会社]でキャリアを積み、成功に貢献したいと考えております。
入団日を[提案日]に延期していただきたいので、このメールを書いています。
私は、この遅延による影響を最小限に抑えるため、所属する[部署]と[会社]のタイムラインとポリシーを遵守することを約束します。また、可能な限り最良の解決策を導き出すため、他の選択肢についてもご相談に応じます。
改めてこの機会に感謝し、ベストを尽くすことを約束します。また何か質問がありましたら、遠慮なくメールにてご連絡ください。
理解してくれてありがとう。
敬具
[あなたの名前］
結論
人事／採用マネージャーに入社日の延期を依頼するメールの書き方はおわかりいただけたと思いますので、メールテンプレートやさまざまなコミュニケーションシナリオに関する他のコンテンツもご覧ください。
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