在宅勤務はここしばらくの間、人気のある働き方となっており、過去4年間でかなり急激に増加している。WFHを要請することは、それが現代の職場でますます受け入れられるようになるにつれて、あなたがしなければならないことです。
そこでこのブログでは、メールで上司にWFHを依頼する方法、在宅勤務を依頼する際のベストプラクティス、そして実際に使えるメールのサンプルについてご紹介します。
在宅勤務を希望する際の注意点
会社のリモートワークポリシーに目を通し、WFHを要請する正しい方法と人を見極めよう。
上司や関係者が在宅勤務の依頼を検討し、必要なバックアップを手配するのに十分な時間を確保すること。
在宅勤務を希望する理由を明確に説明し、無関係なことはあまり明かさずに正直に話すこと。
チームにWFHの日を知らせて、あなたとのコミュニケーションを計画できるようにすることも忘れずに。
適切な準備が整っていることを確認し、一日の仕事に大きな支障が出ないことを上司に保証する。
メール作成のベストプラクティス
依頼をする際は、上司の名前や役職を名乗り、俗語を避け、メール全体に本物のプロ意識と敬意を反映させるようにする。
在宅勤務を希望するタイミングを明確にし、やむを得ない理由を明確に述べましょう。曖昧さは混乱を招き、上司もそれを望まないでしょう。
WFH中にどのように連絡が取れるか、具体的な時間帯を上司やチームに伝える。
信頼と信用を高めるために、在宅勤務中もできる限りプロフェッショナルな態度で責任を果たすことを上司に確約する。
在宅勤務申請書のサンプルテンプレート
件名日付] の在宅勤務の依頼
親愛なる[監督者の名前]、
お元気でしょうか。この度、[簡単な理由]のため、[日付]に在宅勤務をお願いしたく、メールを差し上げました。
開始時間]から[終了時間]までの勤務時間中、私は電話またはEメールで対応し、進捗状況のアップデートを提供し、協力し、すべてのタスクが迅速に処理されるようにします。
私が自宅で仕事をすることが、私の仕事の質や生産性のレベルに影響を与えることは一切ないと断言できます。
ご配慮ありがとうございます。このような柔軟な対応をしていただけると、仕事に支障をきたすことなく、[理由を述べる]ことができます。
この件に関して追加情報が必要な場合は、電話[電話番号]とメール[メールID]で対応します。ありがとうございました。
ありがとう、
[あなたの名前］
[あなたの指名］
結論
この記事で紹介したコツやベストプラクティス、サンプルを使って、在宅勤務を依頼するメールの書き方を学んだ今、あなたはコミュニケーターとしての自分のスキルに自信を持ち、WFHの依頼をより多く承認してもらえるようになるはずだ。
お読みいただきありがとうございました。このようなコンテンツにご興味のある方は、Routineのツイッター@RoutineHQにご注目ください。
