第1回チームミーティング
長期的な成功への期待を明確に示すと同時に、チームとの前向きなつながりと信頼を築く。
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### 第1回チームミーティング議題**件 日付2024年9月4日 時間:午前11時 場所会議室Cまたはズームリンク[ズームリンク] 会議の進行役ロス・ゲラー ### 歓迎と自己紹介 - ファシリテーター最初のチームミーティングにようこそ。 - チーム紹介:チームメンバー全員が自己紹介し、それぞれの役割や背景について話す。 ### アイスブレーカーゲーム 何かエピソードを披露する。 ### 自分自身について ロス・ゲラープロジェクトマネジメントのキャリア、リーダーシップのスタイル、チームの目標、私生活について簡単に。 ### ミーティングの目的と目標 - ファシリテーター:会議の目的を簡単に説明する。 - 目的:チームの構成、任務、プロジェクトのタイムラインの設定など、成果を明確に設定する。 ### チームの目標と期待 - ディスカッション:第4四半期までに新製品の発売を完了させるなど、チームの目標。 - 期待:チームのコラボレーション、非同期コミュニケーション、プロジェクト管理に関する期待について話し合う。 - 質疑応答:メンバーに質問したり、意見やフィードバックを提供するよう促す。 ### 役割と責任 - 明確にする:例えば、レイチェルはマーケティング担当、ジョーイは開発担当など。 - ディスカッション:役割に関する懸念や提案を明確にする。 ### コミュニケーションチャンネル - ツール:コミュニケーションに使用するツールやサービスについて話し合う(例:Slack、Microsoft Teams)。 - 頻度:毎週の更新や毎日のチェックインなど、コミュニケーションの頻度について期待値を設定する。 ### 最初のプロジェクトまたはタスクの話し合い - 概要を説明する:新しいモバイルアプリの開発という最初のプロジェクトを紹介する。 - 責任:例えば、9月1日までにホーム画面のUIデザイン案を作成するなど。 - ディスカッション:質問、提案、懸念を受け付ける。 ### 次のステップとアクションアイテム - まとめ:議論された主な点を要約し、プロジェクトのタイムラインの起草や連絡チャネルの設定な どの行動項目とともに説明する。 - 次回のミーティング:次回のミーティングを予定し、仮のアジェンダがあれば共有する。 ### 閉会の挨拶 - ファシリテーター:全員の参加に感謝する。 - やる気を起こさせる:今後の励ましの言葉を述べる。 --- ### アクション・アイテム 1.レイチェル:9 月 15 日までにマーケティング計画を起草する。 2.ジョーイ:10月30日までに最初の開発スケジュールを作成する。 3.モニカ:10月27日までにプロジェクト管理プロセスを設定する。 ### 次回のミーティング - 日時:2024年9月30日午後2時