アカデミックな面接を行うには多大な労力を要することから、面接後にお礼のメールを送るのは良い習慣とされています。この機会を利用して、その職務に興味があることを表明し、自分のプロフィールを効果的にアピールすることもできます。
このブログでは、ベストプラクティスやハック、そしてコピーペーストするだけですぐに使えるテンプレートを使って、アカデミック・インタビュー後のお礼メールの書き方を見ていきます。それでは、さっそく始めましょう。
覚えておくべきヒント
お礼のメールを送るタイミングはとても重要で、特に学術面接の後であればなおさらです。ですから、面接の18～36時間後にメールを送りましょう。
受信者に大量のメールではなく、よく考えられたメールであることを示すために、メールをパーソナライズする。質問内容や面接官の対応について具体的に説明しましょう。
単にインタビューを主催するだけでなく、そのインタビューでの質問があなたの理解を深めるのに役立ったことについても、時間と労力を割いてくれたインタビュアーに感謝の意を表しましょう。
あなたがその職務に理想的にフィットする資質をさりげなく強調しましょう。大げさな自己PRにならないように。あなたがその仕事に興味を持っていることは理解できますが、ここでのゴールは、あなたがその仕事で成功する姿を想像してもらうことです。
あなたのスキル、資格、経験が、研究所や部門の目標に合致していることを示しましょう。ほとんどのチームは、目標に向かってよりハードに、より速く突き進むために採用するものであり、その整合性を示すことで採用される可能性が高まります。
ベストプラクティス
メールの件名は、受信者に何を伝えようとしているのかがわかるような、シンプルでわかりやすいものにしましょう。
なぜそのメールを書くのか、その背景を共有しましょう。この背景は、あなたが最も評価した質問、面接で楽しかった部分、あなたのプロフィールと全体的な目標との整合性など、何でも構いません。
複数のコミュニケーション・チャンネルを共有し、何らかの理由で他のチャンネルが使いにくかったり、アクセスしにくかったりした場合でも、少なくとも1つのチャンネルで連絡が取れるようにしておく。
送信」ボタンを押す前に、メール本文を十分に校正すること。ポジションの面接で一番やってはいけないことは、急いでいるという印象を与えることだ。
アカデミック・インタビュー後のお礼メールテンプレート例
件名お忙しいところありがとうございます、
お元気でいらっしゃることを願っています。あなたとインタビューする機会を与えてくれたこと、そしてインタビュー中に素晴らしい経験をさせてくれたことに感謝したい。
インタビューは、あなたやパネリストの皆さんからの素晴らしい質問で充実していた。特に[ トピック名 ]に関するインタビューには感謝しています。インタビュー以来、[トピック名]についてもう少し調べてみたのですが、とても良い復習になりました。
また、[トピック名]に関する質問は、私が持っていたいくつかの盲点を解決するのに役立ちました。
皆さんから話を聞けるのをとても楽しみにしていますし、[あなたの経験とグループの目標との整合性を説明してください]と感じています。
また、私の[携帯電話番号]または[ハイパーリンクされたLinkedInプロフィール]にご連絡いただいても結構です。
改めまして、このような機会を与えていただき、また有意義な面接を経験させていただきありがとうございました。またご連絡をお待ちしています。
よろしく、[あなたの名前][あなたの役職/役割]。
結論
アカデミックな面接に参加した後にお礼のメールを書くことは、潜在的な雇用主に良い印象を与えるための素晴らしいアイデアです。ヒントやベストプラクティス、そして最も重要なことは、共有されているサンプルテンプレートに従うことで、あなたはこのシナリオでコミュニケーションを取るための十分な準備が整いました。
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