病気で授業を欠席することはよくあることで、将来そのような状況に陥ることは避けられません。では、このような理由で欠席することを教授にどのように伝えればよいのでしょうか？
今回のブログでは、病気欠席のメールをどのように書けばいいのか、またベストプラクティスやヒントをご紹介します。さっそく始めましょう。
覚えておくべきヒント
病気で欠席することが分かったら、すぐに教授に連絡すること。
理由を正直に話し、適切だと思うことを話してください。これは医学的な理由なので、必要以上に話す必要はありません。
教授には礼儀正しく接し、帰ったら欠席した授業や課題の遅れを取り戻すよう申し出ましょう。
病気休暇に関して教授や大学が定めたガイドラインを厳守するが、万が一守れない場合は、メールを送る前に当局に確認すること。
ベストプラクティス
メールの冒頭と件名に病気休暇の申請であることを明記する。
文脈を設定し、必要であれば、必要な範囲で医療文書を提出する。大学によって方針が異なるので、大学のスタッフに確認すること。
教授が、あなたが自分の科目の成績で劣ることはないだろうと、もう少し自信を持てるようにするためだ。
彼の承諾を求め、時間内に彼から返答がない場合は、再度熱心にフォローアップするようにする。
サンプル
Sub: [コース] - [開始日] - [終了日]の病気休暇申請
教授の姓]先生へ、
お元気でお過ごしでしょうか。私の名前は[あなたの名前]で、あなたの[コース/科目]のクラスに在籍しています。
私は病気のため、[開始日]から少なくとも[終了予定日]までの間、[コース/科目]の授業を欠席しなければならなくなりました。帰国後、欠席を証明するすべての医療書類を共有します。
とはいえ、[遅れを取り戻すための計画を述べる]ことによって、できるだけ早く失った授業を取り戻すことを約束します。このメールに返信して、より良い方法を提案してください。
ご理解いただきありがとうございます。コース/科目】の授業は私のお気に入りの一つなので、欠席しなければならないのは本当に残念ですが、必ず埋め合わせをします。
私たち家族は、皆さんの変わらぬサポートにとても感謝している。
敬具
[あなたの名前］
[学籍番号］-［クラス］
結論
体調不良による欠席はストレスになりがちですが、教授にその旨を伝えて了承を得ることで、ストレスを軽減することができます。この記事で紹介したコツやハック、サンプルを使えば、このような状況でも快適にメールを書くことができるはずです。
お読みいただきありがとうございます。あなたの時間管理ゲームを向上させるためにルーティンをチェックしてください。
