整理整頓や片付けは、ADHDでもできる。そのコツは、自分に合ったアイデアやシステムを見つけることであり、この記事ではそれを探っていく。
では、飛び込もう。
完璧主義の感情を捨てる
私たちのほとんどは、完璧に、そして最初からうまくやることができないかもしれないという気持ちから、組織化のプロセスに着手しない。
しかし、それは参考にはならない。ゴールは、自分の生活や身の回りを整理し、最適化できるように、どこかで始めることであるべきだ。
完璧を求めると、自分の人生を改善するために今すぐできる簡単なステップを先延ばしにするだけだ。
コミットメント・インとコミットメント・アウト
私たちADHDの人は、自分の名前をたくさんの帽子の中に入れるのが信じられないほど簡単だと気づくが、それは私たちの生活をより良くする助けにはならない。
だから、自分がコミットすることに細心の注意を払い、それが重要な価値をもたらす場合にのみ実行する。
こうすることで、あなたの注意を必要とする事柄の数をチェックすることができる。
無料のADHDプランナーを使えば、先延ばしにすることなく、すぐに行動を開始することができます。
編成スケジュールの設定
整理整頓について学んだことがあるとすれば、定期的な時間帯を設定することは、習慣を維持する上で大いに役立つということだ。
そこで、Routineのようなツールを選び、毎週2回ほど、物理的・デジタル的なスペースを整理する時間を確保しよう。
Routineで時間をブロックするのはとても簡単で、タスクを選んでカレンダーにドロップすればOKだ！
まだRoutineに登録していない方は、こちらからどうぞ。
アイテムの色分け
これは私が10代にフットボールをプレーしていたときに学んだハックだ。黒や白のフットボールスタッドは見逃しやすく、見分けがつきやすかったが、黄色のスタッドは目立つし、見つけやすい。
だから、たとえ置き忘れたとしても、他の人が最後に見た場所を特定したり思い出したりするのに十分な奇抜さがあるように、はっきりした色のアイテムを用意する。
私はデジタル・ワークスペースでもこのようにしており、特定の情報タイプごとに変な色のフォルダを作り、簡単に呼び出せるようにしている。
ケイデンス強化装置を持つ
定期的に情報に目を通したり、見直したりすることに負担を感じるのであれば、それを一緒にやってくれる人とバディを組み、必要な定時性と説明責任を提供することを検討しよう。
例えば、家計簿をつけるのが嫌なら、会計士や税理士に毎月10分間、その月の家計簿のつけ方を教えてもらえないか頼んでみよう。
作業を始める前に専門家に手順を教えてもらうことで、失敗する不安をなくし、気負いすることもない。
関連項目のセクションを作成する
塩を探すとき、最後にすることはテレビの裏を探すことだろう。なぜなら、塩や料理に関するものはたいていキッチンにあるからだ。
では、その理屈を家の中の他のアイテムにも適用してみてはどうだろう。例えば、洋服はワードローブの真下の引き出しに、鍵はドアの近くに、といった具合だ。
そのため、デフォルトのセクションがあれば、探しているものを簡単に見つけることができ、他の場所に置く可能性も低くなる。
可能なものはすべてデジタル化する
物理的に散らかっていると多くの支障をきたし、スペースに制約があるため整理整頓はより困難で、拡張するにも費用がかかる。
そこで、できるだけ多くのものをデジタル化し、Notion、Evernote、Routineのような知識管理ツールで整理する。Adobe Scanのようなアプリを使えば、書類や物理的な写真、領収書などのPDFコピーを作成できる。
進捗状況を確認し、モチベーションを高める
整理整頓をしていると、自分が進歩していないと思いがちだが、自分がどこまで来たかを知ることは、前進し続ける背中を押してくれる。
最も簡単な方法のひとつは、整理されていない場所の写真を撮り、片付けた後を比較することだ。
これはまた、片付けや整理整頓が想像していたほど複雑で圧倒されるものではなく、小さな努力に大きなプラス面があることを教えてくれるだろう。
毎晩のゴミ
多くの場合、整理されているという感覚を引き起こすのは、ゴミが価値のあるものに見えることだ。
だから、机の上や身の回りにある物の価値を見直して、それが必要不可欠なものかどうかを確認するのに役立つだろう。そして、そうでなければゴミ箱に捨てる。
ルーティンプランナーでそのためのタスクを作成することができます。
この習慣を身につければ、やがて自分の部屋には必要なものしか置かなくなり、それ以外のものから価値を見いだせるようになるだろう。
2分ルールに従う
やるべきことがあり、それが2分以内でできるのであれば、それに飛びついてやり遂げることだ。
2分ルールは、より多くの仕事をこなし、不必要にタスクの項目を心に留めておく不安を取り除くのに役立つ。
残りのタスクはすべて、アイゼンハワー・マトリクスのようなシンプルな優先順位マトリックスにかけ、そのマトリックスを通して人生を整理する。
最終的な感想
以上、ADHDにもかかわらず生活を整理し、よりよく働くために使える10のハック／システムを紹介した。これらのハックについてどう思いますか？何か見落としはありましたか？Twitterの@RoutineHQまでお知らせください。
読んでくれてありがとう。
