一日の始まりに悩む皆さんへ:「今日やるべきことは何だろう?- そこで登場するのが、日々のタスクの優先順位をシンプルに設定する「Must-Should-Want」メソッドだ。
生産的であること以外に、人生の適切なバランスを得るためには、目標や自己成長に集中する必要がある。
Must、Should、Want」メソッドとは何か?
ブロガーのジェイ・シャーリーが2014年に考案したこの方法は、「毎日をより生産的で楽しいものにする」というシンプルな目標を掲げている。では、どうすればいいのか?この習慣は簡単で、次の3つの質問を自分に投げかけるのだ:
今日、私は何をしなければならない のか?
今日は何をすればいい ?
今日は何をしたい のか?
「Must」は 、最もインパクトのある必須タスクに焦点を当てる。「Should "は 、長期的な目標達成に役立つタスクを中心に展開する。want "の ラベルが付いたタスクは、その日を楽しみ、仕事の目標から離れる時間を取るためのものだ。
Must-Should-Wantメソッドの主な考え方は、生産的な1日を確立しつつ、自分の成長に役立つことを楽しめるようにすることだ。生産的であることは良いことだが、時にはそれを自分自身に課してしまい、人間関係や目標、幸福感に負担をかけてしまうこともある。この生産性向上法を生活に取り入れると、仕事だけに集中しないタスクも思い出すようになる。
Must、Should、Want」メソッドの利点
この方法は日常生活にどのように役立つのだろうか?最も注目すべき利点のいくつかを紹介しよう:
一日に明確な意味を持たせる 日々の仕事をグループ化し、優先順位をつけることで、持続可能な生産性をもたらす構造的な枠組みができ、1日の方向性が定まります。この明確さが熱意と集中力を生み、勢いをつけ、明確な達成感を生み出す。
燃え尽き症候群のリスクが減る: 一日の優先順位が明確であれば、圧倒されることも少なくなり、燃え尽き症候群のリスクも軽減される。65,000人のプロフェッショナルを対象とした調査では、女性の42%、男性の35%が燃え尽き症候群であった。 65,000人のプロフェッショナルを対象とした2021年を通してかなりの頻度で燃え尽きた。
日々の忙しさの中で正気を保つ: 日々の仕事に追われ、自分を大切にすることを忘れがちだ。want "ラベルは、日々の幸福に集中することを思い出させてくれる。
計画性が向上する: この方法を日々実践することで、ワークライフバランスを保つための日課ができる。
「Must、Should、Want」メソッド - そのプロセス
この方法の明確な利点がお分かりいただけたと思う。
朝の好きな時間を選んで、「しなければならないことリスト」を作りましょう。朝が一番頭が冴えている。
タスクを「Must」「Should」「Want」の柱に分類する。何がどこに当てはまるかを明確にし、自分に正直になること。
翌日、やったこと、やらなかったことを見直す。勝利を祝い、先延ばしにしないこと。
最初の3ステップを毎日繰り返す。とてもシンプルで、このプロセスを1日に加えることで、時間外労働の生産性が高まる。
Must、Should、Want」プロセスの実例
エリックは評判の高い企業で財務マネージャーを務めている。生産性は高いが、ワークライフバランスに悩んでいる。また、フィットネスに熱中しており、友人ともっと遊びたいと思っている。
ある晴れた日の朝、エリックは一日の必需品リストを作成することにした。こんな感じだ:
勤務先の月次財務報告書を作成しなければなりません 。(仕事の目標)
仕事が終わったらジムに行こう 。(フィットネス・ゴール)
仲間とボードゲームを投げたい。(個人的な目標/余暇)
リストアップしたら、エリックは『Routine』のようなタイムブロックアプリを使ってスケジュールを設定する。
その日の仕事とプライベートの優先順位を明確に設定することで、エリックはようやく翌日ベッドから起き上がる意欲を持てるようになり、やがて仕事とプライベートの両方の目標をコンスタントに達成するようになり、その過程で満足度も高まった。
日々の生活に焦点と意味をもたらす
私たちの多くは、日々のタスクの優先順位付けがうまくいかないことに悩んでいる。ToDoリストの作成は時に厄介だが、その必要はない。Must-Should-Want方式は、日々の進捗に重点を置きつつも、個人的な長期目標を念頭に置きたいすべての人に最適な方法だろう。