議事録の例とテンプレート

会議の議事録は、会議を実用的かつ実用的なものにするために不可欠です。しかし、私たちの多くは議事録作成に助けを必要としています。その主な理由は、議事録の構成がうまくいかないことと、議事録を作成するための適切なツールを見つけられないことです。

ツールの面ではRoutineの会議中のメモやタスクで解決できるが、構造の面ではまだ埋めるべきギャップがある。

そこで、次回の会議で使える会議メモのテンプレートをいくつか紹介しよう。

これは、Routineアプリで利用可能なデフォルトのテンプレートに追加されます。

では、飛び込もう。

テンプレート1：シンプルでクリーンなテンプレート

会議の目的：会議の主な目的

望ましい成果：会議を成功させるために意図された成果。

トピックのリスト

1. トピック 1

2. トピック 2

3. トピック3

要約：会議の内容を簡潔にまとめたもの。

次のステップ協議事項に関するフォローアップ計画。

テンプレート2：スプリント・レビュー

部署審査に関わる組織の一部

主な出席者レビューに参加する重要なリーダーの氏名

会社の最新情報：チーム全体に最新情報を提供。

審査項目のリスト：

1. 項目 1

2. 項目 2

3. 項目 3

4. 項目 4

各項目についてフィードバック／決定：

1. 第1号議案の決定

2. 項目2の決定

3. 第3項目の決定

4. 第4項目の決定

重大な懸念が提起された：

1. 重大な懸念の提起（ジョン・ドウ氏）

2. 重大な懸念の提起（ジム・ドウ氏）

3. 重大な懸念の提起（ジェーン・ドウ氏）

次の行動計画

1. 項目1のフォローアップ。

2. 項目2のフォローアップ。

3. 項目3のフォローアップ

要約：会議の内容を簡潔にまとめたもの。

会議の議事録は、重要な出席者／利害関係者によって承認されたか： （はい／いいえ）

テンプレート3：取締役会

招集この会議は（DD.MM.YYYY）に（市）にある（本部）で（HH:MM）から開催され、（議長）が主宰する。

出席：

• 議長

• 取締役1名

• 取締役2名

• 取締役3名

• 取締役4名

• 取締役5名

• 取締役6名

• 取締役7名

ゲスト

• ゲスト1

• ゲスト2

欠席したメンバー

• 欠席者1

• 欠席者 2

• 欠席者 3

CEOの報告

1. 項目とその詳細

2. 項目とその詳細

3. 項目とその詳細

その他の指導者レポート

1. 項目とその詳細

2. 項目とその詳細

3. 項目とその詳細

主な動議理事会は、ジェーン・ドウが提案したXYZプランを採用することを決定した（4：3）。

お知らせ次回の理事会は（DD.MM.YYYY）に（市）にある（本部）で（HH:MM）から開催され、（議長）が主宰する。

休会hh:mm, dd-mm-yyyy

テンプレート4：問題解決会議

日付と時刻: HH:MM, DD-MM-YYYY

問題提起：不慣れなステークホルダーにとって必要な文脈とともに解決すべき問題。

主なPOC：ジェーン・ドウ

ソリューションを提供する：

1. 解決策1（ジェーン・ドウによる）

2. 解決策2（ジム・ドウ）

3. 解決策3（ジョン・ドウ）

フォローアップ計画：

1. アクション（期限DD-MM-YYYY）

2. アクション（期限DD-MM-YYYY）

3. アクション（期限DD-MM-YYYY）

要約：会議の内容を簡潔にまとめたもの。

テンプレート5：通常のスタンドアップ

日付と時刻: HH:MM, DD-MM-YYYY

POC：ジェーン・ドウ

重要な指標：

• メトリック1

• メートル2

• メトリック3

部門／出席者座談会：

ジェーン・ドウ

最近の勝利

• 1勝

• 2勝

現在の優先事項

1. 優先順位1

2. 優先順位2

3. 優先順位3

現在のブロッカー

• ブロッカー1

• ブロッカー2

ジョン・ドウ

最近の勝利

• 1勝

• 2勝

現在の優先事項

1. 優先順位1

2. 優先順位2

3. 優先順位3

現在のブロッカー

• ブロッカー1

• ブロッカー2

次のステップ：次回のスタンドアップまでに実行すべきアクションアイテムのリスト。

1. 行動項目1

2. 行動項目2

3. 行動項目3

要約：会議の内容を簡潔にまとめたもの。

結論

以上、実用的な議事録テンプレートを5つご紹介しました。Routineの会議メモ機能を使って、会議の経験を最大限に活用しましょう。

Routineへの登録がまだ必要な方は、こちらをクリックしてください。

読んでくれてありがとう。