待っている人には良いことが訪れるが、欲しいものを追い求める人には素晴らしいことが訪れる。
自分に合いそうな求人広告を見つけたら、問い合わせをして詳細を知るのが合理的であり、人事部や採用担当者に直接その職務について尋ねるより良い方法はあまりない。
このブログでは、職務に関する問い合わせメールを作成する方法について、ヒントやベストプラクティス、そしてコピー＆ペーストして修正できるサンプルメールを通してご紹介します。それでは、さっそく始めましょう。
覚えておくべきヒント
採用担当者をリサーチし、その職務にふさわしい人物かどうかを確認する。採用担当者をPOCとしている組織もあるので、その関係者に連絡を取ってみよう。
仕事について問い合わせるときは、できれば名前だけのプロフェッショナルなメールアドレスを使うことが重要です。数字や関係のない単語が多すぎる古いメールアドレスは、書庫にしまいましょう。
リクルーターや採用担当者があなたのプロフィールを見逃さないように、また少なくともあなたがチームにどのように貢献できるかをもっと知りたくなるように、あなたの価値を強調しましょう。
ベストプラクティス
あなたの価値と適合性を確立するために、あなたのスキルと経験が会社の短期的・長期的な目標にきちんと合致していることを示しましょう。
挨拶が終わったらすぐに自己紹介をする。リクルーターはたくさんの人から問い合わせを受けるので、素早く価値を確立することが重要だ。
プロフェッショナルな雰囲気の中で、自分の関心をできるだけ正直に表現せず、ただ事実を述べるだけのドライなメールを送ってはいけません。あなたが気にかけていることを示しましょう。
リクルーターや採用担当者の時間を割いてくれたことに感謝の意を示すことで、彼らの心にあなたに対する良い印象を植え付けることができる。
サンプルメール
件名会社]の[役割]についてのお問い合わせ
親愛なる[受取人の名前]、
このメールがあなたに届くことを願っています。先週、[Job Boardの名前]で[会社/チーム名]の[Designation]の役割が募集されているのを見つけました。
私は[ドメイン]において[経験年数]のある[職種]です。応募の理由は、私のスキルと経験が[チーム/組織名]とほぼ完璧に合致しているからです。
私の履歴書と以前の雇用主からの紹介状を2通添付します。詳細が必要な場合はお気軽にお知らせください。
もし私をこの職務に考えていただけるようでしたら、[携帯電話番号]までご連絡ください（営業日の午前9時から午後7時まで）。
お時間とご配慮に感謝いたします。ご連絡をお待ちしております。
ありがとう、
[あなたの名前］
結論
採用担当者やリクルーターに接触するのは難しいことのように感じるかもしれないが、ベストプラクティスと実際のサンプルを通してその方法を学んだ今、自分の能力にもっと自信を持てるはずだ。
お読みいただきありがとうございます。より生産的になることに興味があるなら、以下からサインアップしてアプリをチェックしてください。無料で利用でき、後悔することはありません。
