金曜日の生産性を高める方法

私たちの多くは、平日の金曜日を心待ちにし、金曜日が来ると週末の雰囲気に浸ろうとするあまり、まだ平日が終わっていないことに気づかないことが多い。

金曜日に生産性が落ち、ログオフするのが億劫になるのは当然だが、金曜日を生産的な日にするためのヒントやハックがいくつかある。

このブログでは、自分を追い詰めたり、週末の雰囲気を壊したりすることなく、生産的な金曜日を過ごすための最も効果的な方法をいくつか紹介する。それではどうぞ。

やることリストを用意する

金曜日、あるいはどのような日であれ、一日中何をするかわからないというのは最悪の事態のひとつだ。

生産的な一日を過ごしたいのなら、木曜日の夕方にはToDoリストを作成し、金曜日の始まりに迷いが残らないようにすることだ。

RoutineのようなToDoリストアプリを使えば、これを実現できる。

ルーチンを使用している場合、木曜日に金曜日にリストアップしたタスクはすべて「今日」画面に表示される。

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金曜日の認知エネルギー・レベルに余裕がない場合、金曜日のタスク・リストに認知力の高い仕事を加えても、何の役にも立たない。

だから、自分を疲弊させたり、その過程でミスを犯したりすることなく、気楽に取り組める仕事を選ぼう。

これらは典型的な "昼食後 "の仕事であり、最も注意深い状態でなくても、力を発揮できるものだと考えてほしい。

金曜日に早くオフィスを出たいと思うのは、あなただけではない。9時5時の仕事をする多くの人にとって、週の最終日は午後3時で終わり、その後は午後5時まで待つだけだ。

しかし、それでも2時間は生産的な時間を失うことになる。だから、それを補う合理的な方法は、1日を少し早く始めることだろう。

どのくらい早く？あなたの好みや組織の方針にもよるだろうが、1時間早ければ、1日を早く終えるために必要なスタートを切ることができるはずだ。

もし、返信すべき重要でないEメールやレビュー・ミーティングなどが大量にある場合は、金曜日がその日であり、来週はより重要なタスクに取り組む時間を確保できる。

そのための良い方法は、金曜日をミーティングなどの特定のイベントのために時間をブロックし、チームにこのスケジュールを納得してもらえるかどうか確認することだ。

Routineのようなアプリで時間をブロックすることができる。カレンダーに項目をドラッグ・アンド・ドロップするだけ。タイムブロックについて詳しくはこちらをご覧ください。

金曜日は、過ぎた1週間を振り返り、これからの1週間の準備をするのに理想的だ。できればランチの後に、キューにあるタスクをすべて洗い出し、優先順位をつけるのだ。

譲れないタスクについては、カレンダーにそのための時間をブロックすることができる。それ以外の小さなタスクは、ひとまとめにして、個々のタスクではなく、ひとまとめのタスクのために時間を割くことができる。

レビューに関しては、RoutineのJournalでその週のタスク／アイテムをすべて見ることができる。

生産性を高めるためのアプローチは人によって異なるが、これらのヒントを試してみることで、金曜日に何が自分に合っているのかを見極めることができ、さらにそれを自分に合うようにカスタマイズすることができる。

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