マネージャーとチームへの終業報告メールの書き方

このブログでは、良いEOD報告メールを作成する方法と、より良いコミュニケーションのためのヒント、ベストプラクティス、サンプルを紹介します。それでは、さっそく始めましょう。

シヴァ・プラバカラン

シヴァ・プラバカラン

ルーティンのマーケティング・エキスパート
公開日

03/13/2024

優れたEOD報告書は、上司やチームがあなたの近況やチームとしての進歩を理解するのに役立つ素晴らしいツールです。通常、EOD報告書はEメールで送られることが多く、その作成方法を知っておくことは、学ぶ価値のある重要なスキルである。

そこでこのブログでは、EOD報告メールの書き方やコツ、ベストプラクティス、サンプルなどをご紹介します。それでは、さっそく始めましょう。

覚えておくべきヒント

  • 上司や同僚が興味を持っている指標や項目を理解し、彼らに関連するものだけを送る。

  • メールの目的は、洗練された印象を与えることではなく、その日に起こったことをチームに明確に伝えることです。ですから、専門用語や複雑な文章は避け、わかりやすい言葉を使うようにしましょう。

  • いつもレポートを送る時間が決まっているなら、それを守りましょう。一貫性を保つことで、人々は時間内に欲しいものを手に入れ、速やかに消費することができる。

ベストプラクティス

  • 上司や同僚が必要なメールを素早く読み取れるよう、書式を統一しましょう。

  • 報告書が全体的なものになるように、成果、課題、次のステップを明確に述べること。この3つは、多かれ少なかれ、すべてのマネジャーがEODで知りたいことだろう。

  • その日の活動によって、中期的なロードマップに変化があった場合は更新することを約束する。

サンプルメール

件名EODレポート [日付] - [あなたの名前].

親愛なる[受取人の名前]、

お元気ですか?今日一日の僕の活動を簡単に紹介したいと思う:

業績:

  • 私は【成果を簡潔に説明する】ことができた。

  • タスク名]を完了した

  • タスク名]を進めた

課題だ:

  • 私は【課題を説明する】ことができなかった。

  • その遅れは、【課題を説明せよ】のためだった。

明日への優先事項

  • 主な優先事項は、[タスクの説明]です。

ご参考までに、更新されたタスクリストを添付いたしますので、ご自由にご意見をお聞かせください。

ご検討ありがとうございます。

ありがとう、

[あなたの名前]

結論

良いEOD報告メールを送る方法を理解するのは簡単で、すべてのヒントとベストプラクティスを念頭に置いてEOD報告メールを作成する方法についてこの記事を読んだ今、あなたはより良いコミュニケーターになるための十分な装備を持っています。

お読みいただきありがとうございます。より良い時間管理者になる方法についてもっと知りたい、あるいは一般的にもっと生産的になりたいという方は、Routineアプリをダウンロードしてください。使用は無料です。

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