優れたEOD報告書は、上司やチームがあなたの近況やチームとしての進歩を理解するのに役立つ素晴らしいツールです。通常、EOD報告書はEメールで送られることが多く、その作成方法を知っておくことは、学ぶ価値のある重要なスキルである。
そこでこのブログでは、EOD報告メールの書き方やコツ、ベストプラクティス、サンプルなどをご紹介します。それでは、さっそく始めましょう。
覚えておくべきヒント
上司や同僚が興味を持っている指標や項目を理解し、彼らに関連するものだけを送る。
メールの目的は、洗練された印象を与えることではなく、その日に起こったことをチームに明確に伝えることです。ですから、専門用語や複雑な文章は避け、わかりやすい言葉を使うようにしましょう。
いつもレポートを送る時間が決まっているなら、それを守りましょう。一貫性を保つことで、人々は時間内に欲しいものを手に入れ、速やかに消費することができる。
ベストプラクティス
上司や同僚が必要なメールを素早く読み取れるよう、書式を統一しましょう。
報告書が全体的なものになるように、成果、課題、次のステップを明確に述べること。この3つは、多かれ少なかれ、すべてのマネジャーがEODで知りたいことだろう。
その日の活動によって、中期的なロードマップに変化があった場合は更新することを約束する。
サンプルメール
件名EODレポート [日付] - [あなたの名前].
親愛なる[受取人の名前]、
お元気ですか？今日一日の僕の活動を簡単に紹介したいと思う：
業績：
私は【成果を簡潔に説明する】ことができた。
タスク名]を完了した
タスク名]を進めた
課題だ：
私は【課題を説明する】ことができなかった。
その遅れは、【課題を説明せよ】のためだった。
明日への優先事項
主な優先事項は、[タスクの説明]です。
ご参考までに、更新されたタスクリストを添付いたしますので、ご自由にご意見をお聞かせください。
ご検討ありがとうございます。
ありがとう、
[あなたの名前］
結論
良いEOD報告メールを送る方法を理解するのは簡単で、すべてのヒントとベストプラクティスを念頭に置いてEOD報告メールを作成する方法についてこの記事を読んだ今、あなたはより良いコミュニケーターになるための十分な装備を持っています。
お読みいただきありがとうございます。より良い時間管理者になる方法についてもっと知りたい、あるいは一般的にもっと生産的になりたいという方は、Routineアプリをダウンロードしてください。使用は無料です。
