フレキシブルなワークアレンジを依頼する際の効果的なメールの書き方

外で働けるのはオフィスだけという時代は終わった。フレキシブルな働き方を求めることは、もはや職場のタブーではなく、実際、多くの企業や従業員が大いに受け入れている。

このブログでは、フレックスタイム制を要請する際のメールの書き方、ベストプラクティス、好意的な返事をもらうためのコツについて、サンプルメールを用いてご紹介します。それでは始めましょう。

覚えておくべきヒント

上司に連絡する前に、フレキシブルな勤務形態に関する会社の方針を理解し、希望を出す前に知っておくべき詳細があるかどうかを確認しましょう。
自分にとってどのような柔軟な取り決めが有効かを明確にし、その点では曖昧さを残さないこと。上司や雇用主が検討していることを正確に理解できるよう、できるだけ詳しく伝えましょう。
あなたのリクエストは柔軟に対応し、その旨をリクエストメールに明記しましょう。雇用主やマネージャーが頼れる選択肢を広げておくことは、有利な結果を得るための交渉に役立ちます。
そのような柔軟な勤務形態を導入することのメリットと、それがあなたの生産性にどのような影響を与えるかを強調する。上司が好意的な決定を下すことを正当化できるように、柔軟性のアイデアを売り込むのがあなたの仕事です。

特に、フレキシブルな勤務形態のような重要なことを依頼する場合は、メールの口調はプロフェッショナルに保ち、とても丁寧にしましょう。
曖昧さを排除して要求を明確に述べ、その提案が何らかの理由で承認基準に適合しない場合に備えて、上司に代替案を提示する。
フレックスタイム制の期間中、職務を真面目に全うするというコミットメントを示し、上司が質の高いアウトプットを保証することで、あなたの申請が承認される可能性が飛躍的に高まる。
多くの会社では、このような考えは真っ向から無視されるか、非難されるからだ。

件名件名：フレックスタイム制について

親愛なる[あなたのマネージャーの名前]、

お元気でお過ごしでしょうか。このたびは、[理由の説明]のため、勤務時間の融通をお願いしたく、メールを差し上げました。

この要請を許可することは、［組織にとっての取り決めの利点を説明する］ことになります。これは[あなたにとっての利益を説明する]ことに加えられる。

私は[会社名/チーム名]に全面的にコミットしており、フレキシブルなアレンジメントが可能な期間であっても、100％の力を発揮できるよう努力します。私のアウトプットの質と量に妥協がないことを保証します。

万が一、この提案がチームのためにならない場合は、以下のような代替案がある：

もしよろしければ、これらの代替案についてさらに議論させていただければ幸いです。この要望を検討していただき、本当にありがとうございます。

ありがとう、

[あなたの名前］

指定/従業員ID] [指定/従業員ID] [指定/従業員ID] [指定/従業員ID

上記のベストプラクティス、ヒント、そしてサンプルメールのテンプレートを使えば、上司やマネージャーにフレキシブルな働き方を求める完璧に近いメールを作成することができます。

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