現代の職場では、承認は日々の仕事の中で面倒だが必要なことだ。企業や新興企業で物事を成し遂げたいのであれば、上司に承認を求める方法を学ぶことは、培わなければならない重要なスキルである。
メールの内容が上司やマネージャーから承認されるのに十分な説得力を持つだけでなく、実際にメールを開いて全体に目を通してもらえるよう、十分な注意を払ってもらう必要があります。
そこでこの記事では、承認依頼メールの作成方法、承認率を上げるためのハック、そして最後に、コピー＆ペーストするだけで自分のメールとして使える2つのメールテンプレートのサンプルをご紹介します。それでは、さっそく始めましょう。
覚えておくべきヒントとアイデア
上司に承認を求めるメールを書く際には、以下の要素を考慮してください。
Eメールを書く際は、メッセージングが的確で説得力のあるものになるよう、徹底的に編集しましょう。メールが長ければ承認率が高いというわけではありません。
何のために承認が必要なのか、目的を明確に述べ、上司があなたの動機や意図を知っているかもしれないと思い込まないようにしましょう。
依頼をするときは、プロフェッショナルであることが重要なので、スラングや専門用語などは避けましょう。ここは職場であり、友人と会話しているのではないということを念頭に置いてください。
あなたのリクエストに目を通すために投資してくれた上司に敬意と感謝を示しましょう。
承認申請のベストプラクティス
より高い承認率を得るためには、以下を実行すること：
件名を明確にすることは、上司に興味を持ってメールを開いてもらうために重要です。プロジェクト名 "の承認が必要です。
稟議を通す良い方法は、上司に稟議を通すよう働きかけるために、なぜ自分がその仕事をするのに適した人材なのかをアピールし、自分の能力を示すことだ。
リクエストのメリットについて十分な文脈を提供し、ケースを作ることで、承認される確率が高まるだろう。
依頼をする際には、問題点よりも解決策に焦点を当てることが重要です。そうすることで、あなたが主体的にプロジェクトを考え抜いたことを上司に証明することができる。
最後に、提案書に目を通し、可能性を検討するために時間を割いてくれた上司に感謝しましょう。感謝の気持ちを示すことは、上司との健全な関係を築く上で大いに役立つ。
承認依頼メールのサンプル
Eメールのサンプル1（プロジェクトとリソースの承認）
件名プロジェクト[名称]承認リクエスト
親愛なる[マネージャーの名前]、
私は[部署またはチーム]の[あなたの名前]であり、[承認事項]を追求することに興味があります。
[重要性、利点、課題を含む項目の説明]。
そこで、以下の【承認事項】とリソースの承認をお願いしたいと思います：
[リソース1］
[リソース2］
[リソース3］
審査後、すぐにこのリクエストを承認していただけると助かります。ご質問やリクエストの詳細については、喜んでお答えします。
私たちの成長への継続的な投資に感謝します。
よろしく、
[あなたの名前］
サンプルEメール2（プロジェクトの承認）
件名プロジェクト名]の迅速な承認のお願い
親愛なる[マネージャーの名前]、
私の名前は[あなたの名前]です。[リクエストに関連するトピック]について研究してきました。
私たちの現在の強みと市場の方向性を考えれば、[承認事項]での成功は非常に可能性が高いと思う。
そして前進するためには、[要求期間]の承認が必要です。タイムリーなご回答をお願いいたします。
プロジェクトの詳細も添付します。追加情報が必要な場合は、遠慮なくご連絡ください。
お時間とご配慮に感謝する。
よろしくお願いします。
結論
上司にメールで承認を求めるのは少し気が引けるかもしれないが、そんな必要はない。ベストプラクティスとハックに従えば、あなたのリクエスト承認率は間違いなく向上するはずです。さあ、思い切ってやってみよう。
また、堅牢な生産性向上アプリで作業効率を向上させたいとお考えなら、こちらからRoutineのダウンロード（無料）をご検討いただきたい。
