休暇から戻ったことをチームメンバーや上司に知らせるメールを送るのは、簡単な仕事のように思えるが、良い方法と悪い方法がある。
そしてこのブログ記事では、ベストプラクティスを用いた正しいメールの作成方法と、すぐに使えるサンプルメールをご紹介します。それでは、早速始めましょう。
覚えておくべきヒント
あなたがいなくなってから、あなたやあなたの仕事に関する情報が空白になっている可能性が高いので、文脈を加える。だから、人々の記憶を素早くリフレッシュし、舞台を整えるのは素晴らしいことだ。
万が一、まだ帰らない間に連絡を取りたい人がいた場合、あるいはオフィスにいる間に連絡を取りたい人がいた場合に備えて、連絡が取れるようにしておくこと。
あなたが不在の間、砦を守ってくれたチームのサポートに感謝し、その努力に感謝することで、チームの士気を高めることができる。
ベストプラクティス
戻ってくるのが楽しみかもしれないが、プロフェッショナルな場であることを肝に銘じ、コミュニケーションにもそれを反映させるべきだ。
あなたの申告について肯定的なイメージを描き、申告の詳細を正確にして、混乱がほとんどないようにする。
そのため、"職場復帰 "メールでは、休んだ分の遅れを取り戻そうとする意欲をアピールする。
サンプルメール
件名日付]での職場復帰
親愛なる[受取人の名前]、
このメールが皆様に届くことを願っています。この度、[入社日]より職務に復帰することになりました。
まず、私が不在の間に生じた負担の一部を引き受けてくれ、素晴らしい仕事をしてくれたことに感謝したい。チームのみんなと最新情報をキャッチして、すぐに仕事に取り掛かれるようにしたい。
もっと具体的な話をしたい、あるいは質問があるという方は、メールでご連絡ください。休暇は素晴らしかったが、早く戻りたい。
応援してくれて本当にありがとう。また近いうちに皆さんにお会いできることを楽しみにしています。
ありがとう、
[あなたの名前］
結論
復職メールは、上記の共有されたヒントとベストプラクティスに従って、確実に受信され、理解され、あなたの評判を向上させるべきです。幸運を祈ります。
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