メンターを見つけるのは難しいが、それができたら、次のステップは、明確で簡潔かつ丁寧なコミュニケーションを通じて、繁栄する関係を築くことだ。
この記事では、メンター候補に最初の面談を予約するための効果的なEメールを作成するプロセスをご案内します。ベストプラクティスやヒント、すぐに使えるサンプルテンプレートを使って説明します。それでは始めましょう。
覚えておくべきヒント
メンターについて、その人の専門分野、過去のメンターからの紹介があればそれを調べて、自分が誰と話しているのか、どうすればイエスがもらえるのかを正確に把握することを忘れずに。
あなたがメンターを必要とする目的と動機を明確に述べ、特にその人物があなたに合うかどうかをメンターが判断できるようにする。
常に相手の時間を尊重し、電子メールやミーティングでさえも、何の付加価値もなく、メンターの時間を無駄にするだけに終わるようなふわふわした内容で埋め尽くさないこと。
メンター候補との会話を通じてプロフェッショナリズムを維持することで、第一印象を良くし、この関係を前進させる。
ベストプラクティス
ミーティングの意図を伝える明確な件名を書き、敬意のこもった挨拶でメールを始める。恩師は師匠に勝るとも劣らない存在ですから、それ相応の敬意を払いましょう。
そのメンターを探そうと思った純粋な興味、そのメンターが成し遂げてきたことへの憧れ、その理念、理想などを表現する。そうすることで、このメンターシップを勝ち取る可能性が高まる。
相手に会いたい日時を提案し、それが都合がいいかどうか尋ねる。都合がつかない場合は、ためらわずに融通を利かせること。実際、最初のメールにはフレキシビリティを付け加える。
新しい人に会うためには、準備や検討、物事を動かす努力が必要だからだ。
メンターとの最初のミーティングを予約するための電子メールテンプレートのサンプル
件名テーマ】に関するメンターシップの依頼
こんにちは、
お元気でお過ごしでしょうか。私の名前は[あなたの名前]です。現在[教育機関]で[興味のある分野]を専攻しています。
私は、[彼/彼女が良いメンターになる理由]を感じたので、あなたとの面談を依頼するためにこのメールを書いています。私があなたのメンターを求める目的は、[領域/主題への関心を表明する]ことです。
あなたが忙しいのは理解していますし、このミーティングは[時間]以上はかからないと思います。
ご質問やご不明な点がございましたら、このメールに返信していただくか、[携帯番号]までお気軽にご連絡ください。
ご理解いただきありがとうございます。
ありがとう、
[あなたの名前］
[あなたの役職と部署］
結論
メンターとメンティーの関係を築く上で、最初のミーティングの日程を決めるメールを送ることは重要なステップです。この記事で紹介したコツやベストプラクティスを使えば、面倒な手続きなしに効果的なメールを作成することができます。
お読みいただきありがとうございます。生産性を向上させたいとお考えなら、ぜひRoutineの無料ダウンロードをご検討ください。
