現代のプロフェッショナルにとって人脈作りは非常に重要であり、常に一親等のコネクションに頼ることはできない。それゆえ、私たちは知り合いに知り合いを紹介してくれるよう頼み、それがうまくいけば、誰にとってもWin-Winとなる。
この記事では、他の人につないでもらったお礼のメールの書き方について見ていきます。コツやベストプラクティス、そして実際に使えるサンプルも紹介します。それでは、早速始めましょう。
ご縁をいただいた方へのお礼のベストプラクティス
お礼のメールが遅れると、同じ効果が得られないかもしれないので、できるだけ早くタイミングを合わせることが重要です。感謝の気持ちを表し、必要であればお返しをする用意があることを伝えましょう。
メールをパーソナライズし、メールに具体的な詳細を加えることで、受信者はあなたが本当に考えてくれたように感じ、より感謝してくれるようになります。
なぜ、そしてどのように彼らの努力があなたとその関係者の利益につながったのかを伝えることで、そのつながりによって付加された価値を示しましょう。そうすることで、今後同じような依頼があった場合にも、同じような行動をとってもらう動機付けになります。
お礼の理由は簡潔に。特に、具体的なお礼の気持ちを伝えるようなメールではなおさらです。
サンプルテンプレート
件名コネクション】につないでくれてありがとう
親愛なる【受取人の名前
お元気でお過ごしでしょうか。このメールは、[あなたが連絡を取りたかった人]、[その人の指定]につないでくださったことに感謝するために書いています。
私と私のチームは、このジェスチャーにとても感謝している。
あなたの接続リクエストの目的は、[接続を希望した理由を説明する]ことでした。私は[紹介の具体的な内容に言及する]ことを理解しています。
今、私たちはつながっているので、【何をするつもりかを述べる】ことになる。
改めて、あなたの寛大さに感謝します。何か私の助けが必要なことがあれば、遠慮なく言ってください。
よろしく、
[あなたの名前］
[連絡先］
結論
誰かがあなたをネットワークのメンバーにつないでくれることは、ネットワーキングの重要な側面のひとつであり、それに対して速やかにお礼を言うことは、あなたがすべきことです。これは、あなたの個人的なネットワークと仕事上のネットワークを育てる非常に効果的な方法です。
これらのベストプラクティスに従いつつ、共有されているサンプルを参考にすれば、コネクターに自分の行為を評価してもらえるだけでなく、今後もリピートしてもらえるような効果的なお礼メールを作成できるはずだ。
迅速で、本物で、個人的であることが、あなたのメッセージングをより効果的で記憶に残るものにすることを理解してください。
この方法がわかったところで、さっそくEメールに取りかかろう。
また、生産性を向上させることに興味がある方は、生産性向上アプリ「Routine」をチェックしてみてください。無料でお使いいただけます。
