学生として延長を申請することは、誰もが恐れていることだが、状況がそれを要求するのであれば、靴下を引き上げて、それを実行しなければならない。
このブログでは、期限延長を依頼するメールの書き方、丁寧でプロフェッショナルな印象を与えるコツ、そして実際に使えるサンプルメールについてご紹介します。それでは、早速始めましょう。
覚えておくべきヒント
教授の機嫌を損ねないよう、言葉遣いは丁寧に。
期限内に課題を提出できなかったことに責任を持ちましょう。責任を他に転嫁するのではなく、遅れた理由を述べて前に進むことに損はありません。
課題の提出が遅れたことで迷惑をかけたことを謝罪し、その埋め合わせをする意思があることを明確に述べること。
ベストプラクティス
教授は、あなたが学業上の懸念や弱点について率直に話していることを評価してくれるかもしれません。
混乱を避けるため、提案された日程を明確に伝え、提出物の質を落とさないことを保証する。
不明な点やプランの変更があった場合に教授が連絡できるよう、コミュニケーションラインをオープンにしておくこと。
遅刻受理依頼メールのサンプル
件名課題提出日を[期日]まで延長することを要請する。
親愛なる[受取人の名前]、
このメールがあなたに届くことを願っています。課題提出日の延長をお願いしたいのですが、理由を教えてください。
私の見積もりでは、提出物の質を落とさないようにしながら、[新提案日]までに課題を提出できるはずです。
タイムリーな提出の重要性を完全に理解しており、その期限に間に合わせることができなかったことを反省しています。私の遅れがご迷惑と混乱を招いたことをお詫びし、このようなことが繰り返されないよう努力します。
私は、新たに提案された期限を守り、私が誇れる高品質のアウトプットを目指して全力を尽くします。その間に、この件に関して何かご質問がありましたら、お気軽に[あなたのEメールID]までお知らせください。
この件に関する柔軟な対応とご配慮に感謝します。またのご連絡をお待ちしております。
ありがとう、
[あなたの名前］
結論
Eメールで課題提出の延長をお願いする方法を学んだ今、あなたは自分のEメールやコミュニケーション能力にもっと自信を持てるはずです。お読みいただきありがとうございました。
また、参考までに、時間管理スキルの向上に興味がある方は、Routine Productivity Appのダウンロードを検討してみてはいかがだろうか。
