学生であれば、特別講義やワークショップなど、何らかの理由で正式に登録されていないセッションに出席したいと思うかもしれません。しかし、その授業に出席するためには許可を得る必要があり、そのための通常の連絡手段はEメールです。
このブログでは、教員や関係者に授業への出席許可を依頼するメールの書き方について説明します。また、この目的のためのメールテンプレートも追加しますので、あなたの好みに合わせてコピーして変更してください。それでは始めましょう。
覚えておくべきヒント
なぜそのクラスに参加したいのか、その動機と追求したい計画を明確に述べること。
授業に関する学校の方針をよく知り、教授に許可を求めることが実際に問題ないかどうか、あるいはこの件について誰に連絡を取るのが適切かを確認すること。
せっかく許可を取ろうとしたのに、後で定員に達していた、なんてことにならないよう、クラスの定員にも気を配りましょう。
許可を得る前に、そのセッション／クラスのインストラクターに連絡すること。オンラインで参加できる場合、またはテーマなどの理由で完全にスキップできる場合は、事前にそれを知っておく方がよい。
ベストプラクティス
たとえ拒否されたとしても、あなたの評判がスタッフや管理者に良いものとなるように、許可を求める相手には敬意を払うことが重要です。
担当教授や担当窓口が不明な点を確認するために連絡を取る必要がある場合に備えて、連絡先を共有しておく。コミュニケーションラインをオープンにしておくことは、より迅速な承認に役立ちます。
このクラスに参加する動機を説明し、なぜこのクラスに参加する必要があるのか、参加しないことで何を失うことになるのかを明確に伝えます。
授業への出席許可を求める電子メールのサンプルテンプレート
件名クラス名] への参加希望
こんにちは、
お元気でお過ごしのことと存じます。私は、[日時]に開催される[クラス名]への出席を許可していただきたく、このメールを書いています。
[授業のテーマ】は私の興味であり、このクラスに参加することは【テーマに関するあなたの目標】に大いに役立つと信じています。
セッションに関する詳細が必要な場合は、営業時間内に[あなたのEメール]または[あなたの電話番号]までご連絡ください。
ご理解いただきありがとうございます。
ありがとう、
[あなたの名前］
[学籍番号／コース名］
結論
学校の授業への出席許可を教授や関係者にEメールで求めることは、学生時代に送る可能性のある最も重要なEメールのひとつです。
この記事で紹介したヒントやベストプラクティスに従うことで、Eメールを送信する準備ができ、効果的な送信を期待できるようになります。お読みいただきありがとうございました。
