教授に自分のつけた成績の再考を求めることは、大学在学中によりデリケートな行為のひとつです。しかし、そうすることが正当だと思うなら、絶対にそうすべきです。
この記事では、メールで教授に成績を問い合わせる方法、ベストプラクティス、礼儀正しく、プロフェッショナルで、対立的でないように聞こえるコツについて見ていきます。それでは始めましょう。
覚えておくべきヒント
たとえ正当な主張があったとしても、非難や敵意があるように聞こえるのは避けたいものです。
教授が混乱することなく成績の問題に対処できるよう、目的を明確に述べ、あいまいさを避けましょう。
なぜ自分の成績が本来あるべきものではないと考えるのか、その背景を説明し、可能であれば根拠を示すこと。
ベストプラクティス
成績について教授に相談するときは、向上心を示しましょう。成績向上のための努力をせずに、ただ成績を上げようと交渉する人を、教授は評価しないでしょう。
このEメールで十分でない場合は、この件についてさらに話し合うオープンにしておくこと。電話で説明した方が良い理由や背景があるかもしれないので、コミュニケーションラインをオープンにしておくこと。
一日の終わりには、いずれにせよそれに立ち向かう必要があるので、教授はあなたがそれに取り組むのを助けてくれるかもしれません。
サンプル
件名コース/科目] 学年に関するお問い合わせ
親愛なる[受取人の名前]、
お元気でお過ごしでしょうか。私の名前は[あなたの名前]です。現在[コース名]に在籍しており、先日[日付]に[試験名]を受験し、[スコア]を獲得しました。
ご意見をいただきましたが、[あなたの懸念事項]について、より具体的には[懸念事項を簡潔に説明してください]について、明確にしておきたいと思います。
私は向上したいと思っていますし、私の懸念に対する明確な説明とフィードバックは、どうすればより良くなり、成績を向上させることができるかを理解するのに役立つと思います。
また、この件についてのご相談も受け付けておりますので、お気軽にこのメールにご返信ください。また、平日の[時間帯]の間に[携帯番号]にお電話いただいても結構です。
ご検討いただきありがとうございます。
ありがとう、
[あなたの名前］
結論
もしあなたが以前、教授に成績を尋ねるメールを送ることに緊張していたのなら、今は少なくとも緊張は和らぐはずです。ヒントや練習方法、サンプルメールに従うことで、この状況に対応できるようになります。
お読みいただきありがとうございました。また、時間管理を改善し、大学で最も生産的な学生の一人になることに興味があるなら、Routineをチェックしてみてください。無料で使えます。
