家族の死について上司に報告するのはデリケートな問題であり、精神的にも負担がかかる。
このブログでは、上司に送る家族の訃報に関するメールをプロフェッショナルに書き、この難しいメッセージを効果的に伝えるためのヒントやベストプラクティス、2つのサンプルテンプレートをご紹介します。
覚えておくべきこと
タイミングが重要なので、できるだけ早く上司に報告し、この困難な状況の他の側面を管理するための十分な時間を確保すること。
メールは簡潔なものにし、上司を含め、他の誰にも知られたくない個人的な情報はあまり書き込まないようにする。
忌引休暇に関する会社の方針を調べたり、人事部に助けを求めたりすることで、この状況をうまく切り抜けることができるだろう。
別れの挨拶メールの書き方のベストプラクティス
件名は短く簡潔にし、上司に何が起きているのかすぐに分かるようにしましょう。例えば、"家族に不幸がありました。
悲しいニュースを正確に共有することで、絶対に必要なこと以上の詳細を伝える必要がなくなる。
休暇の期間を正確に共有し、休暇延長の可能性も共有する。
不在時に業務上の緊急事態が発生した場合、チームがあなたに連絡できるよう、あなたの連絡先情報を提供してください。
この困難な時期における上司の協力と理解に感謝の意を伝える。
家族の死に関するEメールのサンプル
サンプル1（帰国日が分かっている場合）
件名日付]までの家族忌引休暇
親愛なる[マネージャーの名前]、
私の【交際相手】が亡くなりましたので、私は家族と一緒にいる必要があります。
私は[日付]から[日付]まで休暇に入りますが、業務に支障が出ないよう、チーム内の誰かに迅速な知識伝達ができるよう最善を尽くします。また、業務上の緊急事態が発生した場合には、[電話番号]にて対応させていただきます。
私の現在の苦境を理解し、この困難な時期を支えてくれてありがとう。仕事に戻る準備ができ次第、また連絡します。
共感と連帯をありがとう。
敬具
[あなたの名前］
サンプル1（帰国日がわからない場合）
件名お別れのEメール
親愛なる[マネージャーの名前]、
この度、私の[交際相手]が他界したことをお知らせするため、大きな悲しみとともにこのメールを書かせていただきます。この喪失感に対処し、家族の問題に対処するため、今後2週間ほど休暇を取りたいと思います。
この間、ご理解を賜りますようお願い申し上げますとともに、できるだけ早く帰国日をお知らせいたしますので、ご安心ください。また、仕事の緊急事態が発生した場合は、[電話番号]にて対応させていただきます。
さらに、混乱が生じないよう、チーム内の誰かに知識の移譲を行うよう全力を尽くすつもりだ。
ご理解いただきありがとうございます。私も家族も感謝しています。
敬具
[あなたの名前］
結論
この記事で紹介するベストプラクティスとサンプルテンプレートに従うことで、状況をよりよく管理できるようになることを願っています。
今は大変な時期だと思いますが、早く良くなることを願っています。お大事に。
