ビジネス開拓は、この過当競争市場において成功するベンチャーの礎のひとつです。ビジネスチャンスを求めるメールの書き方を学ぶことは、あなたのビジネスを成長させるために学ぶことができる最も価値のあるスキルのひとつです。
このブログでは、ビジネス協力やビジネスチャンスを求めるメールの書き方について、いくつかのヒントや一般的なやり方、そして真似できるメールのサンプルを紹介します。それでは、さっそく始めましょう。
覚えておくべきヒント
ビジネスチャンスを求めて連絡を取る前に、見込み客について詳しく調べましょう。彼らのビジネスについて知り、彼らに特化した有益なビジネスチャンスをメールに盛り込むことができるようにしましょう。
なぜこのタイミングで彼らにコンタクトを取るのか、彼らに何を求めているのかを明確にすること。専門用語を使わず、わかりやすく伝えることで、あなたのメッセージは確実に理解されるでしょう。
メールをパーソナライズし、相手の名前を加え、相手のウェブサイトや会社での地位など、その人特有の詳細について言及することで、相手がより魅力的にメールを読み進められるようにする。
オポチュニティのメリットを明確に示すことで、相手のビジネスにどのような付加価値を与えることができるかを示し、落とし穴があればその対処法を伝える。
プロフェッショナルで礼儀正しい態度で接し、たとえ取引が成立しなかったとしても、その企業との将来の機会を閉ざさないようにする。
ベストプラクティス
専門用語や長すぎる件名は避け、わかりやすく魅力的な件名にしましょう。件名が長いとプロフェッショナルな感じがしませんし、相手のローカルメールアプリで切り捨てられてしまうかもしれません。
礼儀正しくはっきりと自己紹介をし、どのようにしてその会社のことを知ったのか、この機会について連絡を取ることになったきっかけを伝える。
混乱や曖昧さを避けるために、バリュー・プロポジションをわかりやすくアピールしましょう。バリュー・プロポジションが明確に伝われば、チャンスは何倍にも増え、明確さの大きな指標となります。
メールの最後には、相手や企業がこの機会を前進させたい、あるいは議論したい場合に取るべき行動を明確に呼びかけましょう。
多くの可変的な選択肢をオープンにしておくことで、受け手がすべての選択肢を検討し、最も理にかなった選択肢に辿り着くことができる。これは、まったく取引が成立しないよりはずっといい。
ビジネスチャンスを求めるEメールのサンプル
件名件名: [あなたのお名前/会社名]からのビジネスチャンスのお願い
親愛なる[受取人の名前]、
お元気でお過ごしでしょうか。私の名前は[あなたの名前]です。現在、[あなたの会社]で[あなたの役職]を務めており、[あなたの会社の専門分野を説明してください]を専門としています。
そのビジネスに興味を持ったきっかけ]の後、あなたに連絡を取っています。ビジネスチャンスについてご説明ください。
この機会の主なメリットは以下の通り：
[特典1の説明］
[特典2の説明］
[特典3の説明］
このメールに返信していただくか、[勤務時間内]に[電話番号]までお電話ください。
また、修正案や新たな提案も歓迎する。私は両社が協力することを強く望んでおり、ぜひ取引を成立させたいと考えています。
私のリクエストに時間を割いていただき、ありがとうございます。またご連絡をお待ちしております。
ありがとう、
[あなたの名前］
[あなたの役職】 - 【会社名
結論
ビジネスチャンスを求めるメールを書くことは、ベストプラクティスやコツを知っているあなたにとっては、とても簡単でシンプルなはずです。
では、さっそくメールを送ってみましょう。そして、もし行き詰まったら、ビジネスチャンスを探るためのメールテンプレートのサンプルを自由に使ってください。
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