現在の組織内で成長機会を見つけることは、その文化やチームなどをすでに熟知しているあなたにとって、素晴らしい移動であることを証明することができます。その一つの方法は、会社のポータルサイトに掲載されている社内公募（IJP）に応募することです。
とはいえ、多くの場合、採用担当者にIJPについて問い合わせたいと思うかもしれません。
そこでこのブログでは、社内ポジションの採用担当者に送るメールの書き方、ベストプラクティスとコツ、そして最後に使える2つのサンプルメールをご紹介します。それでは始めましょう。
覚えておくべきヒント
職務に応募する際の最初のステップは、そのポジションが自分のスキルセットやキャリアの希望に合っているかどうかを徹底的にリサーチすることです。職務内容やチームのメンバーなどから始めるのがベストでしょう。
採用担当者に連絡を取るのが標準的な方法かどうか、会社の方針を確認してください。IJPはすべて人事部を通して行うという方針の企業もあれば、採用担当者に直接連絡しても構わないという企業もあるでしょう。
チームや採用担当者の興味や意欲に沿うように、メールをカスタマイズしましょう。例えば、積極的に成長しているチームは、早く入社してほしいと思っているはずなので、メールに入社までの期間を短く書いておくと、応募に大いに役立つかもしれません。
IJP申請のベストプラクティス
採用担当者にあなたの資格やスキルが正当なものであることを知ってもらうために、公式のメールアドレスを使いましょう。また、公式のEメールであるため、採用担当者は、社外のネットワークであれば厳しく「ノー」と言われるような情報共有にも寛容になります。
件名はできるだけ正確に、採用担当者の興味をそそる程度にしましょう。シンプルに "Application for [Position Name] [IJP]"で十分です。
メールの冒頭では、簡潔な自己紹介に続いて、なぜこの仕事に魅力を感じているのか、この仕事があなたのキャリア志向とどのように合致しているのか、そして最後に、あなたの経歴からこの職務でどのように活躍できるのかを述べます。
応募のプロセスや、その職務により良い準備をするためにできることなどについて、ためらわずに問い合わせてください。そうすることで、採用担当者にあなたが積極的であり、この機会を熱心に追求しようとしていることを示すことができます。
採用担当者に連絡するためのEメール例文
サンプル1（横移動の申請）
件名役割] - [あなたの名前]への応募
採用担当者名】様、
お元気ですか。私の名前は[あなたの名前]で、現在[部署]で[職種]として働いています。
最近、社内の求人掲示板で[ROLE]を見つけ、ここ数日その職務について調べました。現在の職務で[List Skills]を使用した経験から、この職務は私に適していると強く確信しています。
この職務は、今後5～6年で[Aspirational Position]になりたいという私の願望に完全に合致しており、私のこれまでの経歴を考慮すれば、この職務で非常に優れたパフォーマンスを発揮できると信じています。私はこの職務にとても献身的で自信があるので、キャリアのこの段階で、長期的な大局を見据えた上で、横方向に移動することもまったく厭いません。
競争率の高いポジションであることを踏まえ、応募のプロセスやどのように始めればいいかについて少し知りたい。
参考までに私の履歴書を添付しておきますので、質問があれば喜んでお答えします。
時間を取ってくれてありがとう。ご連絡をお待ちしています。
敬具
[あなたの名前］
Eメール[公式メールID］
電話番号[電話番号］
サンプル1（垂直移動を申請する）
件名希望するチーム／部署】の【役割】への応募
採用担当者名】様、
最近、あなたのチームの[役割]についての投稿を目にしました。私のスキルと経験は、この役割の1つ下のレベルであるシニア[指定]を3年間していることを考えると、この役割に適合しています。
また、2年前にオールハンズ・ミーティングでお会いしましたが、あなたのようなリーダーから学ぶことは、私にとって大きな勉強になると思います。
最後に、どのように応募を始めたらいいのか知りたいので、何か詳細があれば教えてほしい。
私の履歴書とLinkedInのプロフィールのリンクを添付しておきますので、ご質問があればご連絡ください。
このメールを読むのに時間を割いてくれてありがとう。詳細を楽しみにしています。
敬具
[あなたの名前］
[公式メール］
[電話番号］
結論
社内の求人ポジションにメールで興味を示すことは、採用担当者との応募プロセスを開始する最良の方法のひとつです。この記事で紹介したコツやベストプラクティスに従えば、成功する確率はかなり高くなります。
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読んでくれてありがとう。
