カスタマー・フィードバック・ミーティング
企業規模にとらわれず、顧客フィードバック・データから最大限の価値を引き出すように設計された、シンプルな顧客フィードバック・ミーティングのテンプレートです。
テンプレート
_日付:__ 12.12.2024 時間:_午前11時00分 場所:カリフォルニア州サニーベール コーディネーター:__スティーブン・ジェラード(カスタマーサービス・デッキ) ## はじめに - スティーブン・ジェラードによる歓迎の挨拶。 - 各部門長(マーケティング、セールス、CS)の紹介。 - ミーティングの目標: __ CSプロセスを改善するためのフィードバックの収集と分析。 ## 概要 - 収集方法:アンケート、インタビュー、サポートチケット、ソーシャルメデ ィアでの言及 - 問題点:製品の使いやすさ、特に支払い画面の読み込み速度、メールサポートチケットの膨大な滞留。 ## 共通のテーマを探る - 悪いユーザビリティ体験: ユーザーはアプリを一般的に使いにくく、ナビゲートしにくいと感じている。 - サーバーがローカルに設置されていないため、読み込み速度が遅い。 - チケットのバックログ:__ メールでチケットを管理する担当者が少ないため、バックログが溜まっている。 ## フィードバックの優先順位付け - チケットのバックログが主なボトルネックなので、まずそれを処理する。 - ロードスピードは手ごたえが少ないので、次にする。 - 製品の使いやすさは最後に取り組む。 ## 行動計画 - バックログを減らすため、ソーシャルメディアサポートの担当者をメールチケットの対応に割り当てる。 - 読み込み速度を向上させるため、よりローカルなサーバーに移行する。 - 外部のUX専門家を雇い、ツールのユーザビリティをレビューしてもらう。 ## アサインメント - フェルナンド・トーレスは、メールチケットのバックログに関する人材の再配置を担当する。 - ルイス・スアレスがローカルサーバーへの移行プロセスを開始する。 - ロビー・ファウラーは、UX専門家の雇用とリーダーシップへのユーザビリティレポートの提出を担当する。 ## 結論 - 決定事項の要約は、EODまでにEメールで共有される。 - 来週の月曜日のミーティングで、同じチームが進捗状況を確認する。