バースデー・プランニング・チェックリスト

_日付:__ 12.12.2024
午後5時00分
プランナー：スティーブ・ヴォー
誕生日：＿マーク・ヴォー

## プレ企画
- 会場 - ゲストリストのほとんどの人に近く、収容可能な会場を選ぶ。
- ゲストリスト-マークの学校、スポーツキャンプ、昔の野球チームに通う子供たちの親など、来てくれるゲストのリストを作る。また、スティーブとマギーの友人や同僚で、興味を持ちそうな人も加える。
- 招待状 - 子供だけでなく、すべての人にアピールできるような招待状をデザインし、すぐに個人的に会うことができない人たちに郵送する。 
- テーマ - マークにとって適切で興味深いテーマを選ぶ。クリケットやベースボールを筆頭に、テーマに沿った装飾を用意する。
- 飲食 - 普通の誕生日スナックの代わりに野球の試合のスナックを出し、ヤンキースタジアム風のバースデーケーキを用意する。
- エンターテイメント - スピーカーを手配し、マークの好きな曲をまとめ、野球とクリケットをテーマにしたトリビアゲームも企画する。  

## イベント当日
- 設営 - 午後3時頃から会場の設営を始め、料理や飲み物はパーティーの30分前までに到着するようにする。 
- ゲストの到着 - ゲストが家を見つけやすいように芝生の看板を出し、玄関でゲストを出迎えるダニエルを用意する。 
- コーディネート - アクティビティを担当する全員が自分の仕事をしていることを確認し、イベントとイベントの間に15分のバッファを確保する。

## パーティー終了後
- ゲストへのお礼 - イベント終了後、来てくれたゲストにお礼を言い、ささやかな手書きのお礼状を渡しましょう。 
- 後片付け-子供たちを寝かしつけてから家の片付けをし、大きなゴミ袋を用意してゴミを捨てましょう。 
- 出費の追跡 - エクセルのスプレッドシートを作って出費を追跡し、支払われたものがすべて利用されたかどうかをチェックする。