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プロジェクト・チェックイン・ミーティング

このリモートプロジェクトチェックインテンプレートを使って、重要なプロジェクトのためにチームを同じページに保ちましょう。

テンプレート

### ようこそ

- 簡単な自己紹介
    - ジョン・ドウ(プロジェクトマネージャー)
    - ジェーン・スミス(リード・デベロッパー)
    - キース・リー(デザイナー)
- アジェンダの概要
    - プロジェクトの最新状況
    - 今後のタスクと期限
    - 障害とリスク
    - チームからのフィードバックとディスカッション
    - 行動項目と次のステップ

### プロジェクト状況の更新

- 前回ミーティングからの進捗状況
    - ジョン・ドウ**:最初のプロジェクト・スコーピングとリソース割り当てを完了した。
    - ジェーン・スミス**:アプリケーションの第 3 モジュールを開発、現在テスト段階。
    - キース・リー主要製品ダッシュボードのUI/UXデザインを最終決定。
- マイルストーン達成:
    - プロジェクト・スコーピング完了。
    - 第3モジュールの開発とUI/UXデザインの最終決定。
- 現在の状況:
    - いくつかの調整が必要ですが、**順調です**。

### 今後のタスクと期限

- 次のステップ
    - ジョン・ドウ**:実施文書に関するフィードバックのため、利害関係者と調整する。
    - ジェーン・スミスモジュールのテストを継続し、第4モジュールの開発を開始する。
    - キース・リーアプリケーションの次のフェーズのための画面デザインのプロトタイプを作成する。
- 今後の締め切り:
    - ステークホルダーからのフィードバックは8月25日まで。
    - 9月1日までに第2モジュールの開発開始。
- タスクの割り当て:
    - **John Doe**:利害関係者の参加を確保する。
    - ジェーン・スミス**:モジュールのテストと開発をリードする。
    - サム・リー**:画面デザインのプロトタイプに注力する。

### 課題とリスク

- 現在の課題:
    - ステークホルダーからのフィードバックが遅れた場合、次のフェーズの開始に影響する可能性がある。
    - テスト中に特定された重大な技術的問題を解決する必要がある。
- リスク管理:
    - 利害関係者を積極的にフォローアップする。
    - 該当する場合、テストを支援する追加リソースを割り当てる。

### チームフィードバックとディスカッション(10 分)

- 進捗状況についてのフィードバック:
    - ジェーン・スミス**氏:現在のペースに満足しているが、テストチームとのより明確なコミュニケーションの必要性を強調。
    - Keith Lee**:設計との整合性を確保するため、開発者との早期の設計レビューを提案。
- 改善提案
    - 設計チームと開発チームの間で、より定期的なフィードバックループの実施を検討する。

### アクションアイテムと次のステップ(5 分)

- アクションアイテムのまとめ
    - **John Doe**:ジョン・ドウ**:利害関係者をフォローアップし、スケジュール遵守を確認する。
    - ジェーン・スミス**:テストの問題を解決し、次の開発フェーズに入る。
    - キース・リーデザインプロトタイプを準備し、2週間ごとにレビューミーティングを予定する。
- 次回の会議日:
    - 8月30日午前10時を予定。

### 閉会の挨拶

- チームの継続的な努力に感謝し、今後の期限を守ることの重要性を再確認する。問題が発生した場合は、オープンなコミュニケーションをとるよう奨励する。
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