検死前ミーティング

## ピカソ計画のための事前分析

日付2024年9月4日

時間：午前10時～午後12時

場所本部ビル会議室B / バーチャル会議リンク：[ズームリンク］

ファシリテーターエミリー・パケット

出席者

- ジョン・ドウ（プロジェクトマネージャー）
- サラ・リー (リード開発者)
- マイケル・スミス (QAリーダー)
- レイチェル・アダムス（マーケティング責任者）
- トム・ブレイク（財務アナリスト）

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### はじめに

- 目的：*** このプレモテムミーティングの目的は、プロジェクト・ピカソの失敗につながりかねない潜在的なリスクと課題を特定することである。これらのリスクを早期に認識することで、リスクを軽減し、プロジェ クトを成功に導くための戦略を策定したい。
- 会議の概要：** 会議では、プロジェクトの範囲についての紹介、仮想の失敗シナリオについての議論、個々 のブレーンストーミング、グループディスカッション、リスクの優先順位付け、緩和戦略の策定を行う。

### プロジェクトの概要

- プロジェクト範囲：*** プロジェクト・ピカソは、顧客サービス業務をより合理化するための新しいモバイルアプリを開発するために設計されています。当社の目標は、応答時間の最適化、顧客満足度の向上、サポート機能のAIアシストの統合などです。主な成果物としては、アプリのMVP、ユーザーテストレポート、最終製品のローンチなどがあります。
- タイムライン
    - フェーズ1（デザイン）：2024年9月～2024年10月
    - フェーズ2（開発）2024年11月～2025年1月
    - フェーズ3（テスト）2025年2月～2025年3月
    - 最終打ち上げ2025年4月

### 失敗の想像

- **シナリオ仮説：***。
    - 参加者はプロジェクト・ピカソが失敗したと想像する。
    - 現在2025年4月で、アプリのローンチは大失敗だった。顧客からのフィードバックはほとんどが否定的で、アプリは頻繁にクラッシュし、重要な機能は欠落している。なぜ失敗したのか？
- 参加者は15分間で、技術的な課題、チーム内の問題、市場のズレなどの要因を考慮しながら、プロジェクトが失敗した潜在的な理由を挙げていきます。

### グループディスカッション

- 洞察の共有：***各参加者は、特定したリスクと潜在的な失敗のポイントを共有する。
- リスクを分類する： **技術的リスク、市場リスク、チーム関連リスクなど、類似したリスクをグループ化し、共通のカテゴリーを特定する。

### 優先順位付け

- リスクの影響度と発生可能性：**各リスクについて、プロジェクトに与える潜在的な影響度と発 生可能性を検討し、評価する。
- 主なリスクの特定：** 緊急に対応する必要がある上位5つのリスクに優先順位をつけます。

### 緩和策

- 解決策の策定
    - 上位5つのリスクそれぞれについて、テスト段階の追加や市場調査の改善など、潜在的な管理戦略をブレーンストーミングする。
- 責任を割り当てる。
    - それぞれの緩和策の実施を監督するチームメンバーを割り当て、説明責任を確保する。
- 期限を設定する。
    - プロジェクトのタイムラインに合わせて、これらの戦略を実施する明確な期限を設定する。

### レビューと対応

- 主なポイントのまとめ：*** 主なリスクとその軽減策、担当メンバーをまとめる。
- アクションアイテム：*** アクションアイテムを確認し、それぞれに責任と期限が割り当てられていることを確認する。
- 次のステップ：*** 緩和策の実施を追跡するためのフォローアップ会議を含む、次のステップの概要を示す。

### 閉会の挨拶

- 最後に思うこと：*** 出席者から最後にコメントや質問を募集する。
- プロジェクト・ピカソの成功を守るための参加と意見に感謝する。