正式な会議議事録

### XYZ社オフィスミーティング

日付2024年8月20日

時間：午前10時00分～午前11時30分

場所メインルームA

ミーティングの種類定例スタッフミーティング

---

### 招集

- 午前10時5分
- 議長フランク・ミラー

### 出席者

- 出席メンバー
    - アリス・ジョンソン
    - デビッド・リー
    - マリア・ゴンザレス
    - ケビン・グエン
- 欠席者
    - ジェシカ・ブラウン
    - トーマス・ウォーカー
- ゲスト/オブザーバー
    - ジョーダン・ピーターソン
    - マーク・スティーブンス

### お知らせ

- 四半期ごとのチームビルディング・イベントは2024年9月25日に開催されます。
- 新しいソフトウェア・アップデートが11月に全社に展開されます。

### 前回議事録の承認

- 2024年7月18日の議事録：承認
    - 訂正／修正該当なし

### 議題承認

- 2024 年 8 月 20 日の議事日程：承認
    - 修正該当なし

### 報告

- 会長報告：
    - 同社の新しい製品ラインは12月に発売される予定で、マーケティング戦略が決定している。
- 財務報告：
    - 現在の予算状況：350,000ドル。最近の支出には、オフィススペースの改装費12,500ドルが含まれる。
- 各部門の報告
    - マーケティング部：新製品発売のためのグーグルの更新とPRキャンペーンを発表。
    - 営業部：第3四半期の売上が13％増加したことを報告。
    - 人事部人事部：従業員へのオンボーディング・セッションについて説明。

### オールドビジネス

- 議題1：オフィス改装のスケジュール
    - 結果：10月末までに完了予定。
- 議題2：リモートWFHポリシーに関する従業員のフィードバック
    - 結果：議論を継続し、さらなるフィードバックを収集中。

### 新規案件

- 議題 1：ウェルネス・プログラムの提案
    - 成果：承認。10月から実施。
- 議題2：オフィス・ホリデー・パーティーの企画
    - 成果：承認。予算2,400ドル。

### 閉会

- 時間：午前11時25分
- 次回の会議日2024年9月17日

---

議事録提出者

- 氏名マリア・ゴンザレス
- 日付2024年8月21日

議事録承認

- 氏名フランク・ミラー
- 日付2024年8月25日