ザピア

ザピア

説明

Zapierは、様々なアプリ間でワークフローを作成できる自動化ツールです。ZapierをRoutineと統合することで、RoutineをGmail、Pipedrive、Slack、Notion、Twitter、Mailchimpなどの5000以上の異なるアプリやサービスと連携させることができます。

カタログ

Routineは、安全に再利用できるレディメイドのZap統合を構築しており、わずか数分で12ものワークフローをセットアップすることができる。

RoutineのZapsカタログには、Routineで動作するようにセットアップされたワークフローオートメーションが掲載されている。

使用方法

Zapierアカウントを作成する

まだの方は、http://zapier.com

カタログからザップを使う

あらかじめ定義されたZapierオートメーションのカタログが用意されており、以下の手順でレディメイドのZapを利用することができる:

  1. ザップを選ぶ

  2. ザップが使用するサービスにログインする

  3. ザップをオンにする

これでオートメーションの準備は整った。

自分だけのザップを作る

Zapsセクションには、設定したすべてのZaps(Zapierワークフロー)があります。

ザップは次の2種類のコンポーネントで構成される。 トリガー と一連の 行動.

⚠️ 現時点で、Routineはトリガーを提供せず、単一のアクションのみを提供する:タスクを作成する

この例では、ルーチンにタスクを作成するトリガーとしてGmailのスターリング・メカニズムを使用します。

  1. を使用する。 ザップ作成 ボタンをクリックして新しいZapを作成する

  2. まず、トリガーセクションで検索し、Gmailを選択します。

  1. 次に、トリガーイベントとして新規スター付きメールを選択します。

この時点で、Zapierがメールを開始したことを検知するために、Gmailにサインインする必要がある。

最後に、Gmailにアクセスし、Zapierを検証するためにメールを送信する。Zapierに戻って、Test triggerボタンをクリックする。Zapierは、あなたがスターを付けたメールを検出し、Zapのトリガーステップを検証するはずです。

オートメーションのアクションの部分に移ろう。

  1. この場合、アクション画面として「ルーティン」を検索して選択する。

  2. アクションイベントとしてCreate taskを選択する。

  1. 次に、Routineにサインインする必要があります。

  2. をクリックすると ルーティンにサインイン新しいウィンドウ(下図参照)が表示されます:

  1. Routineアプリに戻り、以下のようなオーバーレイが表示されるはずです。

  2. をクリックする。 許可する を使用して、ZapierにRoutineと対話する権限を付与します。

  1. ZapierをRoutineに接続したら、Routineアカウントを選択し、プロセスを続行します。

  2. 次に、Routineに作成するタスクのプロパティを定義しよう:

    • タスク名:作成するタスクの名前

    • Origin URL: このプロパティはオプションですが、ルーチンタスクに変換された元のアイテムに簡単に戻るのに便利です。

スターリングメールのコンテキストでは、件名をタスク名として使用し、メールの一意のURLを発信元URLとして使用します。

  1. 最後のステップとして、Zapをテストすることができます。

  2. ルーチンアプリにアクセスすると、受信トレイにテストメールが表示されます。

  3. 最後に、Zapをオンにしてアクティブにし、すべてのスター付きメールをルーチンタスクに変えます。

ルーティン・ロゴ

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