コラボレーションは現代の職場の礎であり、規模の大小にかかわらず、ほとんどの組織にとってなくてはならないものです。そのため、誰かにコラボレーションを依頼したい場合、特にEメールを通じて行う必要がある場合は、計画を立てる必要があります。
そこで今回のブログでは、メールで仕事上のコラボレーションを依頼する方法、プロセスを簡単にするための一般的な方法、そして「イエス」をもらう確率を上げるためのヒントについて見ていこう。それでは始めましょう。
覚えておくべきヒント
要求を明確にし、会話の早い段階で期待値を設定する。
プロフェッショナルで丁寧な言葉遣いを心がけましょう。コラボレーションを依頼する際に、無礼に聞こえたり、強がったりしないようにしましょう。
挨拶が済んだら、すぐにコラボレーションの提案に移ろう。
合理的な期間内に返答がない場合は、共同研究依頼のフォローアップを行う。
ベストプラクティス
依頼メールの冒頭には丁寧な挨拶を添え、プロフェッショナルでありながら協調性のあるメールのトーンを作りましょう。
メールの早い段階で自己紹介をし、相手が自分の会社の人間からの正当な依頼だとわかるようにする。
目的を明確に述べ、この仕事に対する期待や共同作業を成功させることの重要性について、完全に正直に話すようにする。
このプロジェクトやタスクに協力することで、あなたと相手／チームの双方にメリットがあることを強調できれば最高です。
簡単な売り込みをした後、ミーティングを提案し、座って詳細を話し合い、コラボレーションのロードマップを設定する。
サンプル
件名貴部署】とのコラボレーション依頼
こんにちは、
お元気でお過ごしでしょうか。私の名前は[あなたの名前]です。現在、[部署名/チーム名]で[指名]として働いています。会社名]で働き、[プロジェクト名]のような多くのプロジェクトに参加してきました。
プロジェクト名とその詳細]で私とコラボレーションする機会です。このプロジェクトは、[利点の説明]から、私たち個人とチームの両方に利益をもたらします。したがって、この提案はWin-Winのものです。
ご興味のある方は、このメールに返信していただくか、平日の午前9時から午後5時までの間に[携帯番号]までご連絡ください。
このコラボレーションの依頼をご検討いただき、ありがとうございます。ご連絡をお待ちしております。
ありがとう、
[あなたの名前］
指定
結論
コラボレーションはほとんどの組織で当たり前のことであり、組織で成功し、あるいは生き残るためには、グループ内外の人々とコラボレーションする方法を知っておく必要がある。このブログの記事で紹介されているやり方やヒント、Eメールのテンプレートに従えば、このプロセス全体がそれほど難しくなくなるはずです。
お読みいただきありがとうございます。もしあなたがより良いコラボレーターになりたいのであれば、Routineを試してみてはいかがでしょうか？今、市場で最も急成長しているコラボレーションツールの一つです。
