Routineの最新バージョンでは、あなたがより生産的になり、時間と優先順位を追跡するのに役立つ強力なアップデートがいくつか含まれています。
この短い記事では、Routineの主なアップデートをいくつか紹介しよう。
カレンダー・タイムブロック
月曜日にプレゼンテーションの予定があり、それを完了させるために少なくとも30分は投資する必要があるとしよう。
そしてルーティンでは、それはとてもシンプルだ。
Routineを開くと、アジェンダ画面が表示されます。
タスクを作成する
そのタスクを右側のカレンダーにドラッグ&ドロップします。
それだけだ。とても簡単だ。
タスクをカレンダーにドロップすると、Routineはデフォルトで30分をブロックすることに注意してください。
しかし、タスクブロックを下のボーダーから引っ張ることで、タイムスロットを延長することができる。
例えば、午後6時に "プレゼンテーションの作成 "というタスクを投下したとすると、デフォルトではRoutineは午後6時30分まで時間をブロックする。しかし、タイムスロットの下端を引っ張って、このタイムスロットを延長することができる。
また、タスクがRoutine上で作成されていなくても、カレンダーのタイムスロットを延長することができ、Googleカレンダーと同期されます。
さっそくRoutineを立ち上げて、カレンダーに時間を書き込んでみよう。
ジャーナル(アーカイブ)
ルーティンでは、ジャーナル(通称ログブック)に履歴が表示される:
その日に完了したタスク(ルーチンで作成したかどうかに関わらず)
当日アーカイブされたページ
その日起こった出来事
つまり、ジャーナルは、完了したタスクや予定されているタスク、イベント、ページのタイムラインを取得するための場所です。
ジャーナルは、アーカイブしたタスクを復元したいときにも便利だ。
次はどうする?
すでにRoutineにアクセスしているのであれば、重要なタスクのために時間をブロックし、より効率的に仕事を進めましょう。完了したタスク、ページ、イベントについては、いつでもJournalに戻ることができます。
Routineのその他の機能については、ナレッジベースをご覧ください。