すべての会議を楽しくする
会議のスケジューリング、運営、管理は、一日のうちで最も重要な部分であることは稀です。全員の都合がつく時間の調整から、議題の準備、議事録の共有まで、多くの仕事があり、その性質上、管理的だと感じることがよくあります。
ルーチンは、会議管理のすべてのステップを簡単にし、会議自体の価値創造に集中できるようにします。
好みを定義する
ルーチンでは、チームメイトとのミーティング、社外の人との物理的なミーティングのスケジュール、電話会議の開催など、理想的なスケジュールを定義することができます。
そのような時間的な好みを考慮して、Routineは、会議をまとめて行いながら、重要な仕事に集中できるように、時間を最適化することができます。
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スマートスケジューリング
ミーティングを予約できるようにする
打ち合わせのスケジュールは、適切な日時を探すために何度も行き来することが多いものです。あなたの希望に沿うように、会いたい人が自分で予約するようにしてはいかがでしょうか。
ルーチンでは、時間帯を考慮した予約ページを好きなだけ作成することができます。
アベイラビリティを手動で共有する
予約ページへのリンクを共有することが不適切な場合があります。そのような場合は、あなたがミーティングを予約しようとしている相手に提供したい利用可能な時間を手動で選択するだけです。
大切な会議を逃さない
10分ごとにカレンダーをチェックする必要はありません。Routineは会議の開始時刻を知らせてくれるので、すぐに電話会議に参加できるだけでなく、遅れていることを参加者に知らせることもできます。
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リマインダ
メディアリッチな会議メモを取る
Routineの強力なテキストエディタは、Markdownフォーマットに対応し、ビデオや画像などのメディアを埋め込むことができます。
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会議運営
アクションアイテムの定義
また、定期的に発生するタスクをメモに埋め込むことで、コンテキストを提供し、アクションをメモの横に置いておくことができます。
これらのタスクは、Routineの他のタスクと同様に、ユーザーインターフェースを通じて、または自然言語処理機能を利用して、スケジュールや延期を行うことができます。
ノートの共有とエクスポート
組織を効率的に運営するためには、全員の足並みを揃えることが重要です。そのためには、参加者だけでなく、会議に参加できなかった人たちにも最新の情報を伝えるために、会議のメモを共有することが重要な役割を果たします。
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ミーティングノート
関連する会議の履歴をナビゲート
同じ参加者がいるすべての会議がクイックアクセスパネルに表示され、それらの会議のメモにあるタスクのリストも表示されるので、どのアクションアイテムが遅れている可能性があるかを知ることができます。
予定されている会議が一目でわかる
デスクトップ上の任意の場所にあるルーチンのホットキーを使って、ダッシュボードを開き、今後のイベントなど、必要なすべての生産性情報を要約することができます。
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ダッシュボード
